企业日常办公中,内部沟通耗时过长是个常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让企业内部沟通耗时从每天2小时大幅缩短到40分钟。重点推荐第3条,每月可为您节省20工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时。在企业内部,日常工作协作频繁,经常需要与不同部门的同事沟通。以往要找到同事的联系方式,可能需要在多个地方查找,既浪费时间又容易出错。

操作路径:打开企业微信→点击界面下方“通讯录”→在搜索框输入同事姓名或部门名称。

效果实测:从以往查找同事联系方式平均耗时5分钟→现在最快10秒即可找到。通过企业通讯录,企业可支持批量导入员工信息并统一管理,找同事变得更方便,大大提高了工作效率。

技巧2:利用高效沟通功能确认消息已读

颠覆认知:多数人习惯发完消息后等待对方回复,实际上可以利用企业微信查看对方已读状态主动跟进。在传统的沟通方式中,我们往往不确定对方是否看到了消息,只能不断催促或者等待对方回复,这样会导致沟通效率低下。

原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持发送者实时了解接收者是否查看消息,方便及时跟进沟通。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在紧急任务分配时,通过确认消息已读,能确保同事及时了解任务内容并开始执行。

技巧3:借助信息沉淀功能随时回顾工作

适用场景:当需要回顾之前的工作沟通内容时。在企业的日常运营中,会产生大量的沟通信息,有时候需要查找之前的聊天记录来确认工作细节、任务安排等。

操作路径:在手机或电脑端企业微信中,直接搜索相关关键词即可找到对应聊天记录。企业微信的信息沉淀功能,实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。

效果实测:从以前花费半小时找历史消息→现在3分钟内就能定位到。这使得回顾工作变得更加便捷,提高了工作效率。

这些企业微信实用技巧,能显著提升企业内部沟通效率,节省时间和精力。无论是在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景,还是企业内部员工沟通协作场景,都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~