在企业日常办公中,信息安全是一个不容忽视的问题。企业邮箱登录页若缺乏安全防护,很容易被钓鱼网站劫持,导致邮箱信息泄露,给企业带来巨大损失。那么,如何确保企业邮箱信息的安全传输呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,设置企业微信的HTTPS安全访问。

企业微信的HTTPS安全访问由HTTP和SSL两部分组成,设置HTTPS访问需要上传或申请域名的SSL证书。这样做的好处是能有效防止企业邮箱登录页(mail.域名)被钓鱼网站劫持,确保邮箱信息的安全传输。

设置入口在网页版登录【管理后台 -> 协作 -> 配置 -> 加密访问】。设置方式主要有两种,下面为大家详细介绍已有证书的设置方法。

当企业已有证书时,需要将PEM编码的证书内容和私钥贴在页面对应文本框中。PEM证书格式有一定要求,Root CA机构颁发的证书,PEM样例通常以【-----BEGIN CERTIFICATE-----】开头,以【-----END CERTIFICATE-----】结尾,且每行64字符,最后一行不超过64字符。中级机构颁发的证书链也是如此,证书之间不能有空行,每一份证书都要遵守上述格式说明。

PEM私钥格式方面,RSA私钥可以包括所有私钥(RSA和DSA)、公钥(RSA和DSA)和 (x509) 证书。它存储用Base64编码的DER格式数据,用ascii报头包围,适合系统之间的文本模式传输。RSA私钥规则是以【-----BEGIN RSA PRIVATE KEY-----】开头,以【-----END RSA PRIVATE KEY-----】结尾,每行64字符,最后一行长度可以不足64字符。如果不是按照上述方案生成私钥,得到【-----BEGIN PRIVATE KEY-----】到【-----END PRIVATE KEY-----】这种样式的私钥,可以通过openssl相关命令进行转换。

在设置过程中,可能会遇到证书不合法的情况。常见原因有以下几点:一是证书链不完整,二是证书与域名不匹配,三是证书签名算法不安全,禁止使用SHA1算法,四是证书时间无效,五是证书是否被吊销。为避免这些问题,推荐使用VeriSign、GeoTrust、GlobalSign、Symantec、GoDaddy等知名证书提供商,允许添加单域名证书和泛域名证书,但要注意泛域名证书只能匹配同级的子域名,不能跨级匹配,例如*.example.com的域名证书,可以匹配abc.example.com,不能匹配mycard.good.example.com。

除了HTTPS安全访问设置,企业微信还有许多实用功能。在沟通方面,它有着和微信一样易用的沟通体验,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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