企业日常工作中,客户群管理混乱、办公效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮您在客户服务与办公协作中节省大量时间。掌握这些技巧,工作效率能大幅提升。重点推荐第2条,能为您的日常工作带来极大便利:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息杂乱、有骚扰信息等情况时,管理客户群就成了一件让人头疼的事。比如客户群里消息众多,各种广告、无关话题充斥其中,不仅影响客户体验,也让工作人员处理问题的难度大大增加。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→找到防骚扰、禁止加入群聊等功能设置。通过这些设置,企业可以对客户群进行精细化管理,减少不必要的干扰。
效果实测:设置后,群内骚扰信息明显减少,处理客户问题时间从平均每天5小时缩短到2小时。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力放在真正有价值的客户服务上,提高了工作效率,也提升了客户的满意度。
技巧 2:巧用智能机器人
颠覆认知:多数人觉得智能机器人只是简单回复,实际上通过设置关键词和回复内容,它能快速准确回答常见问题。在企业的日常工作中,员工和客户常常会有一些重复性的问题,比如报销流程、产品信息等。如果每次都需要人工去解答,会浪费大量的时间和精力。而企业微信的智能机器人则可以很好地解决这个问题。
原理剖析:企业微信的智能机器人基于自然语言处理技术,支持自定义规则,能根据用户提问匹配相应回答。企业可以根据自身的业务需求,设置不同的关键词和回复内容,让智能机器人更加贴合企业的实际情况。
例如,公司可以设置一个“财经助手”机器人,员工随时询问报销流程等问题,它都能快速给出准确的答案。团队也可以设置“业务助手”,比如市场团队可以设置一个“内容助手”,每次脑暴创意选题时,团队都可以问问它有什么好点子;智能机器人还会根据过去视频数据,提供一些爆款选题的角度供大家参考,脑暴有了更多信息支撑,效率也更高。
此外,企业微信还开放了智能机器人的API接口,让企业可以打通自己的业务系统,让智能机器人不仅能回答问题,还能完成流程化的执行工作。
很多企业在试用这些AI功能后,都觉得这些功能贵在实用、好用,解决每天工作的实际问题。比如零售客户比优特说,用了智能搜索,他们一线店长手机里沉淀了好几年的工作消息、宝贵的历史资源和经验,都能被重新利用起来。这些AI功能的另一个好处是,员工不用改变原有的工作习惯,只要每天照常进行沟通和工作,AI就能自动抓取工作数据进行总结,比如上汽集团反馈,用了智能总结,无论是领导还是员工,都能快速了解自己重要项目的进展,省去了很多搜集数据和整理汇报的时间。
总之,企业微信的客户群管理和智能机器人功能,为企业的客户服务和办公协作提供了强大的支持。通过高效的客户群管理,可以减少骚扰信息,提高客户服务效率;巧用智能机器人,则可以快速准确地回答常见问题,提升办公效率。合理运用这些功能,能够显著提升客户满意度和企业的办公效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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