企业服务人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、群消息骚扰严重等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的客户群管理方法。
企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能全方位提升企业服务客户的效率和质量。与传统的群聊管理相比,企业微信客户群管理提供了更多实用的工具和功能,让企业能够更好地服务客户。
下面分5步来详细介绍企业微信客户群管理的方法:
第一步:确认客户群
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】将群聊确认为客户群。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步:客户群防骚扰设置
客户群防骚扰是客户群管理中的重要环节。企业可通过企业微信的相关设置来防止群内出现骚扰信息。比如,设置群消息提醒规则,对于一些敏感词汇可以进行屏蔽。还可以设置禁止加入群聊的规则,对于一些有不良记录的用户禁止其加入群聊。另外,禁止改群名功能也能避免群名被恶意修改,保证群内秩序。
第三步:群成员去重
群成员去重可以避免群内出现重复的成员,提高群管理效率。企业微信提供了群成员去重的工具,企业可以通过该工具对群成员进行筛选,去除重复的成员。这样可以让群内成员更加清晰,也方便企业进行精准的客户服务。
第四步:使用群模版
群模版可以帮助企业快速创建规范的客户群。企业可以根据不同的业务需求创建不同的群模版,比如产品推广群模版、客户服务群模版等。在创建新的客户群时,直接使用群模版可以节省时间,同时也能保证群内的基本设置和规则一致。
第五步:客户群数据分析
企业微信提供了客户群数据分析功能,企业可以通过该功能了解客户群的活跃度、成员参与度等信息。通过分析这些数据,企业可以调整客户群管理策略,比如优化群内活动内容、调整群成员结构等,从而更好地服务客户。
在实际的企业服务客户场景中,这些客户群管理技巧发挥着重要作用。例如,在产品推广活动中,通过客户群管理功能可以精准地将活动信息推送给目标客户,提高活动的参与度和转化率。在客户服务方面,通过有效的客户群管理可以及时解决客户的问题,提高客户满意度。
总之,企业微信的客户群管理功能优势明显,通过以上5步操作,企业可以更好地管理客户群,提升服务客户的能力,取得良好的应用成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复