办公族在组织线上会议时常常遇到困扰！本文分三步解决会议预约、参与等问题，重点标注易错点，新手也能快速上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了企业微信会议功能的使用方法。

一、企业微信会议功能的价值

企业微信会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在日常办公场景下，这些功能极大地提升了沟通效率。比如屏幕共享功能，能让参会人员实时查看演示内容，就像在同一会议室中一样直观；电子白板则方便大家进行头脑风暴，随时记录想法。而且，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事来参加会议更方便。

二、企业微信会议功能操作教学

（一）企业微信会议预约

首先，打开企业微信，点击界面中的“会议”图标。进入会议页面后，点击“预约会议”。在预约会议的界面中，填写会议主题、开始时间、结束时间、会议类型（如视频会议、语音会议）等信息。还可以选择是否允许成员在主持人加入前进入会议等选项。此外，企业微信日程提供了高效组织线上线下会议的能力，还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程，在预约会议时也可通过日程功能来进行，在日程中设置好会议相关信息后，会自动同步到会议功能中。这里需要注意的是，在设置时间时要考虑到参会人员的闲忙情况，可通过日程查看同事闲忙。填写完毕后，点击“完成”，会议就预约成功了。此时，会生成会议邀请链接和会议号，可将这些信息发送给参会人员。

（二）企业微信会议参与方式

对于被邀请的参会人员，收到会议邀请后，可以通过点击邀请链接直接进入会议。也可以在企业微信的“会议”页面中，找到“加入会议”选项，输入会议号加入会议。如果是在手机端，还可以通过点击企业微信收到的会议提醒消息，直接进入会议。在参与会议时，要确保网络稳定，避免出现卡顿影响会议效果。

三、不同办公场景下企业微信会议的应用

（一）部门内部沟通会议

在部门内部沟通会议中，企业微信会议的屏幕共享功能可以让部门成员清晰地看到工作成果展示，如项目进度报告、数据分析图表等。主持会控功能可以让主持人控制参会人员的发言权限，确保会议有序进行。同时，会议录制功能可以将会议内容录制下来，方便后续没有参会的成员查看，也可以作为工作记录保存。

（二）与客户的沟通会议

和客户沟通时，企业微信会议的客户联系功能发挥了重要作用。可以提前通过企业微信添加客户的微信，邀请客户加入会议。会议中，聊天工具栏、快捷回复等工具可以高效服务客户。客户群功能也可用于会议前的沟通和会议后的跟进。比如，在会议前可以在客户群里发送会议提醒和相关资料，会议后可以在群里收集客户的反馈意见。

（三）跨部门协作会议

跨部门协作时，企业微信会议的企业通讯录功能方便快速找到其他部门的同事。日程功能可以协调不同部门同事的时间，避免时间冲突。微盘功能可以在会议前上传相关的工作资料，供参会人员提前查看，也可以在会议中实时共享工作资料与相册，方便随时查看与多人共享。

总之，企业微信会议功能在提升办公效率方面具有显著优势。它的高清稳定、功能丰富等特点，能满足不同办公场景下的会议需求。通过熟练掌握企业微信会议预约、参与等操作，能让线上会议变得更加轻松高效，为企业的日常办公带来极大的便利。

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