企业在客户服务和团队协作中,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了实用的解决办法。企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和高效沟通技巧,每年可为您节省大量时间:
技巧1:客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序时。在客户服务场景中,客户群内若存在大量骚扰信息,不仅会影响客户体验,还会增加管理人员的工作负担。比如,某企业的客户群每天都会收到大量广告、恶意刷屏等骚扰信息,管理人员需要花费数小时来处理这些问题,严重影响了工作效率。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击群设置 > 防骚扰 > 设置相关规则。例如,可以设置禁止发送广告、限制发言频率等规则,从而有效维护群秩序。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到群秩序良好,处理时间从每天数小时缩短到几十分钟。某企业在设置了客户群防骚扰规则后,群内骚扰信息明显减少,管理人员每天处理群内问题的时间从原来的3 - 4小时缩短到了30 - 40分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:高效沟通
颠覆认知:多数人习惯普通文字沟通,实际上语音消息结合快捷回复能更高效。在团队协作和客户服务场景中,及时、准确的沟通至关重要。但很多人往往只依赖传统的文字沟通方式,忽略了语音消息和快捷回复的优势。
原理剖析:因为企业微信支持语音消息快速发送,且快捷回复可预设常用内容,提高回复效率。语音消息可以让沟通更加及时,尤其是在不方便打字的情况下,能够快速传达信息。而快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,如客户咨询的常见问题、团队协作中的常用指令等,当需要回复时,只需一键点击即可快速发送,大大节省了时间。
除了上述两个重要技巧外,企业微信在2025年还推出了许多新功能,这些新功能在客户服务和团队协作方面都有着出色的表现。在AI助力办公提效方面,智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。智能机器人功能可创建和管理智能机器人,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。
在效率工具与基础体验方面,智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,掌握企业微信的客户群管理和高效沟通技巧,以及探索其新功能,能够显著提升企业在客户服务和团队协作方面的工作效率。通过合理运用这些技巧和功能,企业可以节省大量的时间和精力,更好地服务客户,实现团队的高效协作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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