企业在客户服务和营销推广中,常面临客户群管理难、消息群发效果差、客户咨询回复不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着很多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就来分享几个超实用的企业微信使用技巧,助力大家在客户服务与营销推广场景中效率翻倍,重点推荐第3条,能帮您节省大量时间。
技巧1:客户群高效运营
适用场景
当您面临客户群消息杂乱、管理困难,想提升客户群活跃度与服务质量时,客户群高效运营技巧就派上用场了。比如,一些企业的客户群里消息繁多,广告、闲聊等信息充斥其中,导致重要的业务信息被淹没,客户体验不佳,投诉也随之增多。
操作路径
进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,如设置关键词自动踢人、禁止群成员改群名等,还可以使用群模版快速创建规范群聊。在客户群管理方面,防骚扰设置是关键。通过设置关键词自动踢人,能有效清理群内的广告和不良信息,保持群内环境的纯净。禁止群成员改群名则有助于维护群聊的规范性,让群名始终清晰明了。而群模版的使用,能让新创建的客户群从一开始就有一个规范的框架,提高群聊的管理效率。
效果实测
某企业在使用这些客户群管理技巧前,客户群消息处理混乱,客户投诉增多。但在开启防骚扰功能并使用群模版后,群内秩序井然,客户满意度显著提升。原本每天需要花费大量时间处理群内纠纷和杂乱消息,现在只需要少量时间进行日常维护即可。
技巧2:精准群发消息
颠覆认知
多数人直接使用群发助手随意发送消息,实际上精准筛选客户,定制个性化内容群发效果更好。很多企业在进行营销推广时,只是简单地将相同的消息群发给所有客户,没有考虑客户的需求和偏好,导致消息的打开率和转化率都很低。
原理剖析
因为企业微信的客户联系功能支持对客户进行标签分类管理,根据不同标签筛选客户,针对性发送消息,提高消息的打开率与转化率。例如,企业可以根据客户的购买历史、消费金额、兴趣爱好等因素为客户打上不同的标签。对于购买过某类产品的客户,可以发送相关的产品升级信息或配套产品推荐;对于潜在客户,可以发送优惠活动信息和产品介绍。这样,客户收到的消息更符合他们的需求,自然会更愿意打开和阅读。
技巧3:AI智能回复应用
适用场景
当客服人员面对大量客户咨询,回复不及时影响客户体验时,AI智能回复技巧就能发挥巨大作用。在一些业务高峰期,客服人员可能会同时收到成百上千条客户咨询,很难做到及时回复,导致客户等待时间过长,满意度下降。
操作路径
在聊天工具栏中开启智能回复功能,提前设置常见问题及答案。企业可以根据以往的客户咨询记录,整理出常见问题,并编写详细准确的答案。当客户咨询相关问题时,AI智能回复就能快速给出答案,节省客服人员的时间和精力。
效果实测
某企业在使用AI智能回复功能前,客户咨询回复平均时长为10分钟,客户等待时间较长,体验不佳。而在开启AI智能回复功能后,回复平均时长缩短至2分钟,大大提高了客户服务效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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