企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户管理混乱、会议效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您的工作带来极大便利:
技巧 1:企业微信客户群精细化管理
适用场景
当您管理客户群,需要提升群活跃度和服务质量时,企业微信的客户群精细化管理技巧就派上用场了。在客户服务场景中,很多企业面临客户群消息混乱、活跃度低的问题,导致客户服务质量难以提升。
操作路径
具体操作路径为:企业微信客户端 > 客户群管理 > 群规则设置、群公告发布等。通过设置群规则,可以规范群内发言秩序,避免无关信息干扰;发布群公告,可以及时传达重要信息,提高信息触达率。
效果实测
以某企业为例,在未进行客户群精细化管理之前,群内消息杂乱无章,活跃度极低,客户参与度不足30%。通过运用企业微信的客户群精细化管理技巧,设置了明确的群规则和定期发布群公告后,群内秩序良好,客户参与度提高到了70%以上,服务质量得到了显著提升。
技巧 2:企业微信会议高效开展方法
颠覆认知
多数人常规开启企业微信会议直接进行,实际上提前设置会议议程和共享文档做法更高效。在内部会议场景中,很多会议由于缺乏准备,导致会议时间冗长、效率低下,参会人员抓不住重点。
原理剖析
因为企业微信的会议功能支持提前准备相关资料,方便参会人员提前了解会议内容,提高会议效率。提前设置会议议程,可以让参会人员清楚会议的主题和流程,有针对性地进行准备;共享文档则可以让参会人员在会议前获取相关资料,节省会议时间。
例如,某企业在采用提前设置会议议程和共享文档的方法后,原本需要1个小时的会议,缩短到了30分钟,会议效率提高了50%。
技巧 3:企业微信AI智能助手应用
智能搜索
在日常工作中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信的AI智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
智能总结
在客户服务场景和内部会议场景中,会产生大量的聊天记录和会议记录。企业微信的AI智能总结功能可以快速对这些记录进行总结,提取关键信息,让您快速了解重点内容,节省时间和精力。
智能机器人
在客户服务场景中,企业微信的AI智能机器人可以自动回复客户的常见问题,提高客户服务效率。同时,企业还可以根据实际情况对智能机器人进行训练,使其更好地适应企业的业务需求。
综上所述,企业微信的客户群精细化管理技巧、会议高效开展方法以及AI智能助手应用,能够显著提升企业微信的使用效率,为企业的日常办公和客户服务带来极大便利。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户、开展会议和提升服务质量,实现业务的增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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