企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户问题处理耗时长、客户群管理困难、消息响应不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时。在客户服务场景中,客户群消息可能会非常繁杂,比如促销活动期间,客户群里会有大量关于活动规则、产品咨询等消息,这时候管理起来就比较困难。

操作路径:进入企业微信客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能可以过滤掉一些垃圾消息,禁止改群名能保持群的规范性。

效果实测:从群消息处理时间30分钟→10分钟。通过开启这些功能,能有效减少群消息处理的时间,提高工作效率。

技巧2:消息互通快速响应

颠覆认知:多数人习惯在企业微信和微信之间频繁切换,实际上可设置消息同步提醒。很多人没有意识到可以通过设置消息同步提醒来更高效地处理消息。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持与微信实时同步消息。企业微信与微信连接后,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。设置消息同步提醒后,在企业微信上就能及时收到微信的消息,无需频繁切换。

技巧3:智能表格便捷办公

适用场景:当您需要处理大量客户数据时。在办公协作场景中,比如销售部门需要统计客户的购买记录、意向等数据,数据量较大时处理起来就比较麻烦。

操作路径:打开企业微信微盘>新建智能表格>导入数据并进行处理。智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间等信息。

效果实测:从数据处理时间2小时→30分钟。使用智能表格处理数据,能大大缩短处理时间,提高工作效率。智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作,比如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。

综上所述,通过这些企业微信的实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量的时间和人力成本。合理运用客户群管理、消息互通和智能表格等功能,能让企业在客户服务和办公协作方面取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~