企业客服人员在企业微信客户群管理环节常遇到难题,比如客户群消息杂乱、管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,做好企业微信客户群管理,能极大提升客户服务质量与效率。以下分5步教你精通企业微信客户群管理,重点标注易出错的设置点,即使新手也能轻松上手。
客户群管理对于客户服务有着重要价值。在客户服务场景中,一个管理有序的企业微信客户群能提升客户的满意度和忠诚度。据统计,管理良好的客户群,客户留存率能提高30%左右,客户复购率也能提升20%。而管理混乱的客户群,不仅无法有效服务客户,还可能导致客户流失。
第一步:设置客户群防骚扰规则
在企业微信客户群中,骚扰信息会严重影响客户的体验。为避免这种情况,企业可进行防骚扰规则设定。企业可在企业微信后台,对客户群开启防骚扰功能。设置敏感词过滤,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或屏蔽。还能设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则。不过在设置敏感词时,要注意避免误判正常的交流内容,这是易出错的设置点。
第二步:进行群成员去重
群成员重复会造成资源浪费,也不利于精准的客户服务。企业微信提供了群成员去重工具。企业可在客户群管理界面,找到群成员去重选项,系统会自动检测并标记出重复的成员。企业可根据实际情况,选择保留一个成员或全部移除。操作时,要仔细核对成员信息,防止误删重要客户。
第三步:利用群发助手和快捷回复
群发助手能帮助企业高效地向客户群发送消息。企业可提前编辑好消息内容,选择要发送的客户群,即可一次性发送。快捷回复则能让客服人员快速回复客户的常见问题。企业可在企业微信的快捷回复设置中,添加常用的回复内容。使用群发助手时,要注意消息的频率和内容质量,避免引起客户反感。
第四步:运用客户群模版
客户群模版能让企业快速创建标准化的客户群。企业可根据不同的客户服务场景,创建不同的群模版,如活动群模版、产品咨询群模版等。在创建新的客户群时,直接选择相应的模版,群的基本设置和群成员权限等都会自动设置好。但在使用群模版时,要根据实际情况进行适当调整,不能完全依赖模版。
第五步:灵活运用客户朋友圈
企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在不同的客户服务场景下,可发布不同类型的内容。如在促销活动期间,发布活动优惠信息;在新产品上线时,发布产品介绍。发布内容时,要注意内容的吸引力和时效性,提高客户的互动率。
做好企业微信客户群管理,能显著提升客户服务质量与效率。通过合理设置防骚扰规则、进行群成员去重、利用群发助手和快捷回复、运用客户群模版以及灵活运用客户朋友圈等管理工具,企业能在客户服务场景中更好地服务客户,提升客户的满意度和忠诚度。
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