办公族在会议安排与沟通环节常遇困扰，比如会议组织混乱、沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议功能能够很好地解决这些问题。本文分 3 步带你轻松掌握企业微信会议功能，重点标注易错点，新手也能快速上手。

企业微信会议的功能价值

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供了诸多优势。首先，在提升沟通效率方面，它可以让员工在不同地点随时随地进行会议，打破了空间限制。比如，企业分布在不同城市的部门之间，以往组织一次面对面会议可能需要耗费大量的时间和成本，而使用企业微信会议，员工只需在规定时间打开软件即可参会，大大节省了时间和精力。

其次，企业微信会议具有高清、稳定、流畅的开会体验，集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。屏幕共享功能可以让参会人员实时看到演示者的屏幕内容，方便进行资料讲解和讨论；电子白板则支持参会人员在上面进行书写和标记，增强了互动性；主持会控功能可以让会议主持人对参会人员的权限进行管理，确保会议秩序；会议纪要功能可以自动记录会议内容，方便参会人员后续查看和回顾。

企业微信会议的操作教学

会议预约流程

管理员或会议组织者可以在企业微信中进行会议预约。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议，管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】，在跳转页面选择需要购买的数量；或是在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。

会议发起与加入

在预约好会议后，发起者可以在指定时间点击相应按钮发起会议。发起会议时，需要选择会议的类型，如视频会议、语音会议等，并设置会议的相关参数，如是否开启等候室、是否允许参会人员自行开启摄像头和麦克风等。参会人员在收到会议邀请后，点击链接即可加入会议。

会议设置

在会议中，主持人可以进行各种设置。例如，设置自己的权限，如是否允许参会人员进行屏幕共享、是否允许参会人员在电子白板上书写等；设置参会人员的权限，如是否允许参会人员发言、是否允许参会人员开启摄像头等。同时，主持人还可以对会议的录制、直播等功能进行设置。

企业微信会议的应用场景

远程办公场景

在远程办公的情况下，企业微信会议可以让员工在家中也能像在办公室一样进行高效沟通。例如，部门可以定期组织线上会议，汇报工作进展、讨论项目方案等。通过屏幕共享和电子白板功能，员工可以更加直观地展示自己的工作内容，提高沟通效率。

培训场景

企业可以利用企业微信会议进行内部培训。培训师可以通过屏幕共享功能展示培训资料，利用电子白板进行讲解和演示，同时可以与学员进行互动，解答学员的疑问。这种方式不仅节省了培训成本，还可以让更多的员工参与到培训中来。

跨部门协作场景

当不同部门之间需要进行协作时，企业微信会议可以提供一个便捷的沟通平台。各部门的负责人可以通过会议共同商讨项目计划、协调工作进度等。通过会议纪要功能，还可以确保各方对会议内容达成共识，提高协作效率。

综上所述，企业微信会议功能在提升沟通效率、打破空间限制等方面具有显著优势。它可以让企业在不同的工作场景下更加高效地进行沟通和协作，提高工作效率和质量。希望大家积极使用企业微信会议功能，让办公协作变得更加轻松和高效。

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