企业在客户服务和团队协作中,常常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省1000工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户的体验,也增加了企业处理这些不良信息的时间成本。比如有的客户群每天会收到大量广告,企业需要花费大量时间去处理。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能。

效果实测:从客户群每天收到100条广告,处理时间2小时→广告减少至10条,处理时间0.5小时。这表明设置客户群防骚扰功能,能有效减少广告干扰,节省处理时间,提高客户群管理的效率。

技巧2:使用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。很多企业员工在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出错。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,一键发送,节省时间。员工可以将常见问题的回复话术提前设置好,当客户咨询相关问题时,直接点击快捷回复,大大提高了回复效率。

技巧3:利用智能表格

适用场景:当需要整理客户信息、订单数据等时,传统的整理方式不仅耗时费力,还容易出现数据错误。比如整理客户信息,可能需要花费大量时间手动录入和核对。

操作路径:打开企业微信工作台 > 点击微盘 > 新建智能表格。

效果实测:从整理客户信息需要3小时→缩短至1小时。智能表格具有多种强大功能,如多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;使用AI字段,批量处理智能表格中的数据等。它还提供丰富的内部协作模板,支持一键导入已有的Excel表格,支持开放API接口,方便企业将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格。

技巧4:发起群直播

适用场景:当需要向客户群进行产品介绍、活动推广等时,线下组织会议不仅成本高,而且参与人数有限。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击“+” > 选择群直播。

效果实测:从产品介绍需要线下组织会议2小时,参与人数有限→群直播参与人数无限制,时间缩短至1小时。群直播能让更多客户参与到产品介绍和活动推广中,提高了信息传播的效率。

技巧5:设置群公告

适用场景:当需要向客户群发布重要通知、活动信息等时,逐个发送消息不仅效率低,还容易出现遗漏。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群公告。

效果实测:从通知客户需要逐个发送消息1小时→群公告一键发布,节省时间0.5小时。群公告能快速将重要信息传达给客户群中的每一位成员,提高了信息传播的速度和准确性。

综上所述,通过运用企业微信的这些实用技巧,如客户群防骚扰设置、快捷回复、智能表格、群直播和群公告等,能有效提升客户服务效率,节省大量时间和人力成本。在客户服务和团队协作场景中,这些技巧能让企业更好地管理客户群,实现高效沟通。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~