部分企业在客户服务中不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,严重影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的正规功能解决这些问题。
目前一些企业使用自动回复外挂能力的场景不少。比如自动解答用户提出的常见问题,利用第三方外挂工具,当消息匹配关键词时,就自动回复相关内容。还有自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。这些看似高效的操作,却因为使用了非正规的外挂能力,带来诸多隐患。
以某电商企业为例,过度依赖自动回复外挂,在客户询问商品细节时,回复千篇一律,无法准确解答问题,导致客户满意度大幅下降。这就是不关注回复准确性带来的后果。而不注重用户隐私保护,使用外挂自动收集客户信息,更是可能引发法律风险。
那么,企业该如何自查是否使用了自动回复外挂能力呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想正规地设置自动回复,其实企业微信有相关功能。企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在客户服务方面,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
对于客户群管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业的活动信息、产品动态等内容还可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI·企微管家能帮助企业更好地利用企业微信的这些功能。它能协助企业基于企业微信实现内外一体的增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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