在日常工作中,企业常常面临客户群管理混乱、与客户沟通效率低、日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您管理多个客户群,需要高效处理群消息、防止骚扰时。比如在零售行业客户服务场景中,客服人员要同时应对多个客户群的咨询,如果群内消息混乱,还频繁受到骚扰,会极大影响服务效率。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能;使用群模版快速创建规范的客户群。以某零售企业为例,原来群消息处理混乱,每天处理群消息需要花费大量时间,还经常受到无关人员的骚扰。开启防骚扰等功能后,群内秩序井然,消息处理效率提升了60%。
技巧 2:精准客户联系
颠覆认知:多数人只通过单聊与客户沟通,实际上合理使用群发助手、快捷回复等工具,能更高效服务客户。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持对客户进行分类管理,群发助手可一次性向多个客户发送消息,快捷回复能快速响应客户常见问题。例如在教育行业家校沟通场景中,老师可以通过群发助手向家长发送重要通知,使用快捷回复及时解答家长的常见问题,大大提高了沟通效率。某学校老师在使用这些工具后,与家长的沟通效率提升了70%。
技巧 3:便捷日程管理
适用场景:团队成员需要协调日程、安排会议时。在政务办公协同场景中,各部门之间的会议安排经常会出现冲突,导致工作效率低下。
操作路径:点击日程功能,创建日程安排,可选择共享日程给相关人员;使用日程提醒功能,确保重要事项不遗漏。某政务部门使用企业微信日程管理功能后,从日程协调困难、会议经常冲突,到日程清晰、会议安排高效,会议安排效率提升了80%。
掌握这些企业微信使用技巧后,企业在客户群管理、客户联系和日程管理等方面都能取得显著成果,大大提升工作效率,更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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