教育从业者在开学季常常被各种通知搞得焦头烂额?别担心,企业微信能帮你解决90%的沟通难题。下面就为大家重点标注家长必看的设置。
传统通知方式存在不少缺陷。首先是消息遗漏,纸质通知容易丢失,群消息又可能被新消息淹没;其次是反馈延迟,家长看到通知后不能及时反馈,老师也难以及时掌握情况;最后是统计困难,收集家长的反馈信息需要花费大量时间和精力。
接下来是实操演示。第一步,创建「学校 - 班级」分级通讯录。登录企业微信管理后台,按照学校的组织架构,依次添加各个班级,确保每个班级的信息准确无误,方便后续通知的精准发送。
第二步,配置智能模板消息。企业微信提供了多种模板,比如课表变动模板,当课程安排有调整时,老师可以快速编辑并发送给家长;缴费提醒模板,提醒家长按时为孩子缴纳费用;活动通知模板,让家长清楚了解学校举办的各类活动。
第三步,设置关键词自动收集反馈。例如设置“到课确认”关键词,家长回复该关键词,系统就能自动收集到课情况;设置“问卷回收”关键词,家长提交问卷后,系统也能快速统计。
此外,还可以结合AI助手处理高频咨询问题。当家长咨询常见问题时,AI助手可以快速给出准确答案,减轻老师的工作负担。
最后,我们还为大家准备了福利,附赠教育局认证的《学校数字化管理工具包》,里面包含10套场景模板,助你轻松管理学校事务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复