企业在客户服务中常常面临耗时过长的难题,比如管理企业微信客户群时,大量的干扰信息处理、群成员管理等问题,让客户服务工作变得繁琐又低效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:开启防骚扰功能,营造安静客户群环境
适用场景:当客户群中出现大量广告、恶意刷屏等干扰信息时,会严重影响群内的交流氛围和客户服务的正常开展。比如,一些群成员可能会频繁发送与群主题无关的广告链接,导致其他成员无法及时获取重要信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>开启防骚扰。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,每天花费约1小时,到几乎无需处理,每天节省约1小时。开启防骚扰功能后,群内的环境明显改善,客服人员可以将更多的时间和精力放在为客户提供有价值的服务上。
技巧2:运用群成员去重,保持群成员精准性
颠覆认知:多数人可能忽视群成员去重,导致群内有重复客户。实际上,重复的群成员不仅会占用群资源,还可能导致信息的重复推送,降低客户的体验感。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行去重操作,避免重复成员占用资源。通过去除重复成员,可以让群成员更加精准,提高群管理的效率。
技巧3:设置群模版,快速创建规范客户群
适用场景:需要频繁创建新客户群时,手动设置群规则、群公告等内容会耗费大量的时间和精力。比如,企业在开展促销活动时,需要快速创建多个客户群来推广活动信息。
操作路径:企业微信管理后台>客户群>群模版>创建群模版。
效果实测:从每次创建新群花费约30分钟,到使用群模版后缩短至5分钟。使用群模版可以快速创建出规范的客户群,大大提高了工作效率。
技巧4:禁止改群名,确保群信息一致性
颠覆认知:很多人觉得群名可随意更改,其实固定群名更有利于客户识别和管理。如果群名频繁更改,客户可能会找不到对应的群,影响信息的传递和服务的提供。
原理剖析:企业微信的群设置功能,允许管理员禁止群成员改群名,保障群信息稳定。禁止改群名可以让群名保持一致,方便客户识别和管理。
技巧5:禁止加入群聊,精准控制群成员
适用场景:当需要严格控制群成员加入时,比如一些重要的客户群或者内部交流群,不希望无关人员加入。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>禁止加入群聊。
效果实测:从需要频繁审核群成员加入申请,每天花费约30分钟,到无需审核,每天节省约30分钟。禁止加入群聊可以精准控制群成员,减少不必要的审核工作。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。它们能够有效提升客户服务效率,增强客户群管理的精准性,为企业节省大量的客户服务工时。企业可以根据自身的实际情况,灵活运用这些技巧,提升客户服务的质量和效率。
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