在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅能提升机器人接待效率,还能让客户咨询接待工作更加顺畅。

对于客户咨询接待人员来说,若遇到较多人询问的问题,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

下面介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以操作添加到已有问答,二是可以添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过以上操作和功能,超级管理员可以更好地利用企业微信的知识库,及时了解客户的需求,不断优化知识库内容,提高机器人接待的准确性和效率,为客户提供更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。