90%的企业在配置审批流程时都卡在这个关键环节!本文详解3步配置法,重点标注[管理员权限设置]陷阱,即使非IT人员也能轻松上手。
企业微信审批流程有着重要的核心价值,它能规范流程,让企业各项事务的审批有章可循;还能提高效率,减少人工追踪时间。接下来为大家详细介绍配置步骤。
创建审批模板
企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,帮助企业定制更规范高效的审批流程。设置入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】。企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统的模板不足以满足需求,可添加全新的自定义模板进行深度定制。点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,可直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。在模板设置页面右侧,还能实时预览修改结果。
设置审批层级
这一步重点说明多级配置。设置入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】。不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,可对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。审批人即有资格审批员工提交申请的成员,包括上级(默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批)、标签(添加通讯录中的某个标签组为审批人)、单个成员(指定某个成员为审批人)。同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时,任一成员同意即可通过;选择会签时,所有人同意才能通过。还可根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程,如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程,像产品组成员提交申请时,走更快的审批流程;也可根据审批模板中的其他字段,如申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径,或者根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。
权限分配技巧
在进行权限分配时,要明确不同人员的职责。管理员要把控好整体的审批流程设置权限,确保流程符合企业规定。对于普通员工,分配好提交申请的权限。同时,对于审批人,要根据其职位和职责,分配相应的审批权限,保证审批流程的公正性和准确性。
典型场景应用
在请假审批链中,流程一般为员工→主管→HR。员工提交请假申请,主管进行初步审批,HR进行最终确认。在采购审批中,涉及多部门协作。从需求部门提出采购申请,到采购部门进行采购,再到财务部门进行审核付款,每个环节都需要严格按照审批流程进行。
通过标准化审批流程,某公司审批效率提升70%,每月减少200+小时人工追踪时间。
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