在日常的企业运营中,客户服务繁琐、内部沟通效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您需要管理大量客户群时,传统的群管理方式往往耗费大量时间和精力,让您疲于应对。比如,在促销活动期间,企业可能会建立多个客户群来推广产品,这时就需要对这些群进行有效的管理。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应功能进行设置。企业可查看并管理成员的客户群聊,这里有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。以企业微信客户群防骚扰设置为例,您可以轻松地设置规则,避免客户群被无关信息干扰。
效果实测:通过巧用企业微信的客户群管理功能,企业能够从繁琐的群管理工作,转变为轻松高效管理。原本需要花费数小时处理的群管理事务,现在可能只需十几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧2:利用消息互通提升沟通效率
颠覆认知:很多人认为企业微信和微信沟通有差异,其实消息互通功能让沟通更便捷。在客户服务场景中,这种便捷性尤为明显。
原理剖析:因为企业微信与微信的紧密连接,支持消息实时同步。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,在处理客户咨询时,员工可以通过快捷回复功能迅速响应客户,节省沟通时间。同时,企业微信消息已读状态查看功能,能让员工清楚知道客户是否查看了消息,以便及时跟进。
综上所述,企业微信的客户群管理功能和消息互通功能,在客户服务和内部沟通场景中都发挥着重要作用。掌握这些实用技巧,能让企业在客户服务中更加高效,在内部沟通中更加顺畅,显著提升企业的运营效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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