在企业日常办公和客户服务中,常常面临着沟通效率低下、客户群管理混乱等问题,耗费大量的时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【日常办公、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、成员管理混乱情况时,比如每天需要花费大量时间筛选重要信息、处理群成员违规行为等。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。还可以设置群成员去重、使用群模版等,让群管理更加规范有序。

效果实测:以某企业为例,在未使用这些功能前,每天花费2小时管理群消息,且群内秩序混乱,客户满意度较低。使用该技巧后,每天管理群消息的时间缩短到30分钟,群内消息更加有序,客户服务效率大幅提升。

技巧2:巧用已读功能

颠覆认知:多数人不常使用已读功能,认为它在日常沟通中作用不大。实际上,在重要工作沟通中使用该功能,能及时了解对方是否收到消息,避免因信息传递不及时导致工作延误。

原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持多平台实时查看已读状态。当您发送重要工作通知或任务安排时,通过已读功能可以快速知道哪些同事已经了解信息,对于未读的同事可以及时跟进,确保工作的顺利进行。例如,在一次紧急项目任务分配中,使用已读功能后,原本需要多次询问确认的流程,现在可以一目了然,沟通效率提高了50%。

技巧3:AI智能表格创建

提升效率:使用AI智能表格能快速整理数据、生成报表。在日常办公中,数据处理和报表制作是一项繁琐的工作,而AI智能表格可以大大简化这个过程。

操作指南:点击微盘→选择新建表格→使用智能表格模板。企业微信的智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用。还支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

效果展示:某电商企业在使用AI智能表格前,每月制作销售报表需要花费3天时间,且容易出现数据错误。使用智能表格后,只需几个小时就能自动生成准确的报表,工作效率提升了80%。

通过这些技巧,可提升工作效率30%以上,为企业节省大量的时间和人力成本。在竞争激烈的市场环境中,合理利用企业微信的这些功能,能让企业在日常办公和客户服务中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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