教育从业者常面临家校沟通难题,如沟通不及时、信息传递易出错、家长反馈难处理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

教育机构家校沟通痛点重重

教育机构在家校沟通中存在诸多问题。首先,老师消息难以及时触达家长。据调查,传统沟通方式下,约30%的家长不能及时看到老师发送的重要信息,导致孩子的学习情况不能及时反馈。其次,家长咨询问题无法快速得到回应。老师日常工作繁忙,不能随时查看和回复家长的咨询,平均响应时间可能长达一天,这让家长感到不满。再者,信息传递易出错。在传统的沟通方式中,信息经过多次转发或口头传达,容易出现偏差,约20%的信息在传递过程中会出现错误。最后,家长反馈难处理。面对众多家长的反馈,老师难以进行有效的整理和处理,导致一些问题得不到及时解决。

企业微信提供的解决方案

企业微信为教育机构提供了一系列家校沟通解决方案。一是快捷回复功能。老师可以设置常用问题的快捷回复,平均回复时间可缩短至几分钟,大大提高了沟通效率。例如,对于家长经常询问的课程时间、作业要求等问题,老师可以提前设置好回复内容,一键发送。二是班级群公告。老师可以通过班级群公告发布重要信息,确保家长能够及时看到。班级群公告的触达率接近100%,能够有效避免信息传递不及时的问题。三是家长联系功能。老师可以添加家长的微信,通过单聊或群聊为家长提供服务。企业微信的群人数可达500人,方便老师与更多家长进行沟通。此外,企业微信还提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助老师高效服务家长。

具体使用方法与成效

教育机构可以通过以下方式具体使用企业微信功能来解决沟通问题。设置专属客服账号快速回复家长。教育机构可以安排专人负责回复家长的咨询,确保家长的问题能够得到及时解决。定期发布班级群公告告知家长重要事项。老师可以每周发布一次班级群公告,内容包括本周的学习内容、作业安排、活动通知等,让家长对孩子的学习情况有全面的了解。利用客户联系工具管理家长信息。企业可以查看并管理老师添加的家长信息,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务家长。例如,老师可以通过群发助手向家长发送重要通知,通过聊天工具栏快速发送学习资料,通过快捷回复快速解答家长的问题。

企业微信助力家校沟通成效显著

通过使用企业微信,教育机构在家校沟通方面取得了显著成效。一是提升了家长信任度。家长能够及时了解孩子的学习情况,对老师的工作更加满意,家长的信任度提升了约30%。二是提高了招生转化率。高效的家校沟通让更多家长愿意将孩子送到该教育机构学习,招生转化率提高了约20%。三是提高了教学质量。老师能够及时了解家长的需求和意见,对教学内容和方法进行调整,教学质量得到了显著提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~