企业在日常办公中，常常面临审批文件打印格式不规范、难以自定义等痛点。这些问题导致工作效率低下，影响业务流程的顺畅进行。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，合理利用企业微信的打印模板配置功能，可以有效解决这些问题。

企业微信的打印模板配置功能，为企业提供了便捷、高效的打印解决方案。下面我们来详细了解一下如何进行打印模板配置。

进入打印模板配置页

要进行打印模板配置，首先需要进入配置页面。可以在「管理后台 -> 审批应用 -> 选中某个模板 -> 模板设置 -> 打印格式 -> 选择自定义格式」，点击「编辑」，即可进入打印模板配置页。

打印模板配置的功能区

打印模版配置分4个功能区，每个功能区都有其独特的作用。

控件区域

控件区域提供可用于打印的字段控件，包括表单字段和系统字段。这些字段可以满足企业不同的打印需求。例如，表单字段可以包含企业审批流程中的各种信息，如申请日期、申请人、申请事项等；系统字段则可以提供一些通用的信息，如打印日期、文档编号等。企业可以根据实际需要，从控件区域选择合适的字段用于打印模板。

工具栏

工具栏用于设置单元格字体字号、表格格式、合并单元格、上传图片等。通过工具栏，企业可以对打印模板的样式进行个性化设置。比如，调整字体大小和颜色，使打印内容更加清晰易读；设置表格格式，使数据呈现更加整齐规范；合并单元格，突出重点信息；上传图片，增加打印模板的视觉效果。这些功能可以让企业的打印模板更加美观、实用。

画布

画布是自定义设计打印模板的主要区域。从控件区域拖入字段到画布上，就可以自定义设计打印模板。在设计过程中，可以通过工具栏调整单元格的样式，如设置边框、背景颜色等。同时，还可以根据实际需要，对字段的位置和大小进行调整，使打印模板符合企业的具体要求。例如，将重要的信息放在显眼的位置，将相关的字段组合在一起，方便查看和打印。

顶部功能区

顶部功能区支持预览、保存和查看使用说明。在设计打印模板的过程中，可以随时点击预览按钮，查看打印模板的实际效果。如果发现问题，可以及时进行修改。设计完成后，点击保存按钮，即可将打印模板保存下来，供后续使用。如果在使用过程中遇到问题，还可以点击查看使用说明按钮，获取相关的帮助信息。

通过以上步骤，企业可以轻松完成企业微信打印模板的配置。合理利用这些功能，可以提高企业的办公效率，规范审批文件的打印格式。

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