企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、信息保存提示异常等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议等效率工具和灵活的OA应用,助力企业高效沟通与管理。它为多个行业提供专属方案,有众多知名企业组织正在使用。
在使用企业微信时,通讯录管理是个常见场景。有时会遇到导入标签提示系统繁忙的问题,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,此时建议减少导入数量,可分批导入重试。比如一家大型企业要将大量客户标签导入企业微信,一次导入数量过多就容易触发这个问题,分批导入就能顺利解决。
还有通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。例如某企业在编辑成员信息时,设置的对外简介里包含了“企业微信”字样,就会收到该提示,删除后就能正常保存。
手机端编辑通讯录也可能出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。比如一家企业为了方便管理通讯录,开启了API接口同步,但后续有手动编辑需求时就遇到了这个问题,按照上述方法操作就能恢复手动编辑功能。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,这时请更换网络后重试。比如在网络信号不好的环境下进行导入操作,就容易出现该问题,更换到稳定的网络环境就能解决。另外,导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,修改后重试即可。
企业微信在连接微信方面功能强大,但在实际使用中也有一些注意事项。在消息互通、客户联系、客户群和客户朋友圈等功能使用上,企业要合理运用各种工具。例如在客户群管理中,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但如果操作不当,可能会影响客户体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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