在企业客户服务场景中,客户群管理难题一直让企业头疼,比如群内骚扰信息难处理、回复客户咨询效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升客户满意度:

技巧1:合理运用防骚扰功能

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户体验,浪费企业管理人员大量时间处理这些骚扰信息。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰>设置相关规则(如关键词过滤等)。企业可以根据自身需求,设置不同的关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统会自动进行处理。

效果实测:开启前每天处理群内骚扰信息耗时约2小时,开启后缩短至半小时。这大大节省了企业管理人员的时间,让他们可以将更多的精力放在为客户提供优质服务上。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人可能习惯逐字回复客户问题,实际上提前设置快捷回复更高效。在客户服务场景中,时间就是效率,逐字回复客户问题往往会导致回复速度慢,客户等待时间长。

原理剖析:因为企业微信支持自定义快捷回复内容,可根据常见问题进行设置,快速响应客户咨询。企业可以将客户经常问到的问题进行整理,设置相应的快捷回复内容,当客户咨询这些问题时,只需一键点击,即可快速回复客户,提高客户服务效率。

综上所述,合理运用企业微信的防骚扰功能和快捷回复功能,能显著提升客户服务效率和质量。通过防骚扰功能,企业可以有效减少群内骚扰信息,节省处理时间;巧用快捷回复功能,能够快速响应客户咨询,提高客户满意度。这些技巧对于企业在客户服务场景中的客户群管理至关重要。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~