企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户群秩序混乱、建群效率低、群成员管理复杂、骚扰信息多、回复客户问题慢等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握以下这些实用技巧,能大幅提升客户群管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群内出现大量广告、恶意刷屏等情况时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理” > 设置“禁止群成员改群名”“禁止群成员邀请他人进群”等规则。
效果实测:从群内广告、恶意刷屏频繁出现→群内秩序明显改善,客户服务效率提升。通过合理设置群规则,能有效维护群内秩序,减少不必要的干扰,让客户服务更加高效。
技巧2:有效运用群模版
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群内设置和管理方式相似时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群模版” > 创建或选择已有群模版进行快速建群。
效果实测:从建群时间较长→建群速度大幅提升,节省大量时间和精力。使用群模版可以避免重复设置群规则、群公告等操作,快速搭建起符合要求的客户群。
技巧3:精准使用群成员去重
适用场景:当您发现客户群内存在大量重复成员,影响群管理效率时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群成员去重” > 系统自动识别并去除重复成员。
效果实测:从群成员管理混乱→群成员清晰,管理效率提升。去除重复成员后,群成员结构更加清晰,便于进行针对性的客户服务和营销推广。
技巧4:巧妙利用防骚扰功能
适用场景:当您面临客户群内出现大量骚扰信息,影响正常沟通时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“防骚扰” > 设置关键词、添加黑名单等。
效果实测:从群内骚扰信息不断→群内环境清净,沟通效率提升。通过设置关键词和黑名单,能有效拦截骚扰信息,为客户和企业员工创造一个良好的沟通环境。
技巧5:灵活使用快捷回复
适用场景:当您在客户群内需要频繁回复一些常见问题时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击聊天工具栏中的“快捷回复” > 提前设置好常见问题的回复内容,一键快速回复。
效果实测:从回复客户问题时间较长→回复速度大幅提升,客户满意度提高。快捷回复功能可以让企业员工快速响应客户的问题,提高客户服务的及时性和满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。合理设置群规则能改善群内秩序,有效运用群模版可提升建群速度,精准使用群成员去重能让群成员管理更清晰,巧妙利用防骚扰功能可净化群内环境,灵活使用快捷回复能提高回复速度和客户满意度。通过掌握这些技巧,企业可以有效提升客户服务效率,增强客户满意度,在客户服务和营销推广等方面取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复