在企业客户服务和营销推广场景中,企业客户群管理一直是让人头疼的难题。很多企业在客户群管理上耗费大量人力和时间,却难以达到理想效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中90%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:快捷回复设置

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,手动输入回复内容往往效率低下,耗费大量时间。比如,在电商促销活动期间,客户咨询量大幅增加,平均每次回复可能需要3分钟,这会导致客户等待时间过长,满意度下降。

操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”>“快捷回复”>“新建回复”。您可以将常见问题的答案提前设置好,如产品规格、价格、售后服务等,当客户咨询相关问题时,只需一键点击,即可快速回复。

效果实测:通过设置快捷回复,从平均每次回复3分钟缩短到1分钟。以每天处理100个客户咨询为例,原来需要300分钟,现在只需要100分钟,每天可节省200分钟,一年下来可节省大量时间,大大提高了客户服务效率。

技巧2:客户群防骚扰设置

颠覆认知:多数人认为只能手动踢人,实际上可以设置防骚扰规则。在传统的客户群管理中,遇到广告党、恶意刷屏者,只能手动将其踢出群聊,不仅效率低下,还容易遗漏。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则。当群成员发送的消息包含预设的关键词、名片等内容时,系统会自动判定为骚扰信息,并进行相应处理,如禁止发言、自动踢出群聊等。

操作方法:进入企业微信的客户群管理界面,找到“防骚扰”设置选项,根据需要设置关键词、名片等防骚扰规则。设置完成后,系统会自动监控群内消息,一旦发现违规信息,立即进行处理。

效果实测:通过设置客户群防骚扰规则,群内骚扰信息减少了80%,群成员的活跃度和满意度明显提高。客户可以在一个干净、有序的群环境中交流,企业也可以更高效地进行营销推广和客户服务。

综上所述,企业微信的客户群管理功能为企业提供了强大的工具,通过合理使用快捷回复和防骚扰设置等技巧,可以大幅提升客户服务效率,节省大量时间和精力。同时,这些功能也有助于企业更好地管理客户群,提高客户满意度和忠诚度,为企业的营销推广和业务发展奠定坚实基础。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~