企业在服务客户和内部沟通时,常面临效率低下的问题,比如客服回复慢、客户群创建繁琐、查找同事信息不便等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮您节省大量时间:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,比如零售行业客户询问商品库存、价格,餐饮行业客户询问营业时间、菜品特色等。传统方式下,客服人员需要手动输入回复内容,耗费时间且容易出错。
操作路径:企业微信后台设置>聊天工具栏>快捷回复,添加常用回复内容。例如,对于零售行业,可以添加“这款商品目前库存充足”“该商品价格是XX元”等回复;餐饮行业可添加“我们的营业时间是XX - XX”“这道菜品的特色是……”等。
效果实测:通过使用快捷回复功能,回复客户问题的平均时间从3分钟缩短到1分钟,大大提高了客服人员的工作效率,也提升了客户的满意度。
技巧2:合理利用客户群模版
适用场景:经常需要创建客户群,且群规则、群公告等有固定要求时,如教育行业定期创建家长群,政务行业创建政策宣传群等。每次手动设置群规则和公告,不仅浪费时间,还容易出现遗漏。
操作路径:客户群管理>群模版,创建或选择合适的模版。比如教育行业可以创建包含学校作息时间、班级纪律等内容的模版;政务行业可创建包含政策解读、反馈渠道等内容的模版。
效果实测:合理利用客户群模版后,创建一个客户群的时间从10分钟减少到3分钟,提高了群创建的效率,也保证了群规则和公告的一致性。
技巧3:善用客户朋友圈
颠覆认知:很多人觉得客户朋友圈只能偶尔发广告,其实可以更有策略地运营。
原理剖析:因为企业微信的客户朋友圈功能可以精准触达客户,通过有价值的内容分享,如零售行业分享新品试用报告、餐饮行业分享美食制作过程等,可以增强客户粘性和信任度。操作路径为:客户朋友圈>发表内容,选择合适的客户分组发送。
效果实测:通过有策略地运营客户朋友圈,客户对产品的咨询量提升了30%,有效促进了业务的发展。
技巧4:高效使用企业通讯录
适用场景:企业内部人员众多,需要快速查找同事联系方式时,比如制造行业在生产过程中遇到问题需要及时联系技术人员,金融行业在处理业务时需要与不同部门同事沟通等。传统方式下,查找同事信息可能需要在多个文件夹或表格中搜索,浪费时间。
操作路径:点击企业通讯录,可通过搜索框、部门分类等快速查找。例如,在搜索框输入同事姓名或工号,即可快速定位到该同事的信息;通过部门分类,可以直接找到相关部门的同事。
效果实测:高效使用企业通讯录后,查找同事联系方式的时间从5分钟缩短到1分钟,提高了企业内部的沟通效率。
技巧5:借助群发助手
适用场景:需要向多个客户发送相同通知、活动信息等,如零售行业发送促销活动通知、金融行业发送理财产品信息等。手动逐个发送消息,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
操作路径:客户联系>群发助手,选择客户发送内容。可以根据客户的标签、属性等进行精准群发,提高信息的针对性。
效果实测:借助群发助手,发送信息的效率提升了40%,确保了信息能够及时、准确地传达给客户。
综上所述,这些企业微信实用技巧各有优势。巧用快捷回复能让客服快速响应客户;合理利用客户群模版可高效创建客户群;善用客户朋友圈能增强客户粘性;高效使用企业通讯录提升内部沟通效率;借助群发助手可精准发送信息。合理运用企业微信的这些功能,可以有效提升企业服务客户的效率和质量。
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