企业在客户服务与营销推广中,常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息频发、群名随意更改、群成员管理混乱等,影响服务质量与营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

企业在使用企业微信进行客户服务与营销推广时,客户群管理至关重要!下面详细介绍企业微信客户群管理的实用技巧,助力企业提升客户沟通效率与质量。

客户群管理功能价值

企业微信客户群管理工具对提升客户服务质量、增强客户粘性有重要作用。一方面,通过对客户群的有效管理,能为客户提供更优质、高效的服务。比如,利用群模版快速创建规范的客户群,节省时间与精力;借助群成员去重功能,避免重复打扰客户,提升客户体验。据统计,使用企业微信客户群管理工具后,客户服务响应时间平均缩短30%,客户满意度提升20%。另一方面,能增强客户粘性。通过客户朋友圈、群聊等功能,与客户保持密切互动,及时了解客户需求,提供个性化服务。例如,企业可定期在客户群发布活动信息、产品动态,吸引客户参与,增强客户对企业的认同感与忠诚度。

操作教学

企业微信客户群防骚扰设置

群内骚扰信息会严重影响客户体验,降低服务质量。企业可在企业微信后台开启防骚扰功能,设置关键词过滤规则。当群内出现包含关键词的信息时,系统自动将其拦截或提醒管理员处理。比如,设置“广告”“推销”等关键词,若群成员发送包含这些关键词的信息,系统会自动提醒管理员,管理员可根据情况对违规成员进行处理,如警告、禁言等。

企业微信客户群禁止改群名方法

群名是客户群的重要标识,随意更改会导致群信息混乱,影响客户识别。企业可在群设置中禁止群成员修改群名,只有管理员有权限修改。具体操作是,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,在群设置中找到“群成员可修改群名”选项,关闭该选项即可。

禁止加入群聊

对于一些不遵守群规或有不良记录的客户,企业可禁止其加入群聊。在企业微信后台,管理员可设置禁止加入群聊的名单,当名单中的客户尝试加入群聊时,系统自动拒绝。

群成员去重

群成员重复会造成资源浪费,增加管理成本。企业微信提供群成员去重功能,管理员可在群设置中点击“群成员去重”按钮,系统自动检测并移除重复成员。

群模版

群模版可帮助企业快速创建规范的客户群。企业可在企业微信后台创建群模版,设置群名、群公告、群规则等信息。当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,节省时间与精力。

应用场景

零售行业

在零售行业,企业可利用企业微信客户群管理功能进行营销推广与客户服务。例如,企业可通过客户群发布新品信息、促销活动,吸引客户购买。同时,利用客户群及时了解客户反馈,解决客户问题,提升客户满意度。企业还可设置群内专属优惠活动,鼓励客户分享群聊,扩大客户群体。

教育行业

教育行业可利用企业微信客户群管理功能进行教学管理与家校沟通。学校可创建班级群,发布作业、考试成绩、学校通知等信息。老师可利用群聊与学生、家长进行互动,解答疑问,了解学生学习情况。学校还可设置群规,禁止无关信息干扰教学秩序。

金融行业

金融行业可利用企业微信客户群管理功能进行客户服务与风险防控。银行可创建客户群,为客户提供理财咨询、账户信息查询等服务。同时,利用群聊及时了解客户需求,推荐合适的金融产品。银行还可设置关键词过滤规则,防止群内出现诈骗信息,保障客户资金安全。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,如提升客户服务质量、增强客户粘性、提高管理效率等。合理运用这些功能,能对企业业务发展产生积极影响,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~