企业在客户服务和管理中,常常面临客户群管理效率低下、客户沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快捷回复设置
问题:在客户服务场景中,当客户咨询问题时,如果不能及时回复,容易导致客户流失。证据:以往平均回复时间为3分钟,客户可能因为等待时间过长而不满。结论:使用企业微信的快捷回复功能可以解决这一问题。操作路径为进入企业微信,点击【工作台】>【客户联系】>【快捷回复】,添加常用回复内容。效果实测显示,平均回复时间从3分钟缩短到1分钟,大大提高了客户服务的效率。
技巧2:防骚扰设置
问题:客户群受到广告、垃圾信息骚扰,会严重影响客户体验和群内的沟通氛围。证据:每天会收到10条骚扰信息,干扰了正常的客户沟通。结论:企业微信的防骚扰设置可以有效解决这一问题。操作路径是进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【防骚扰】,设置关键词,开启防骚扰功能。开启后,每天收到的骚扰信息从10条降为0条,为客户群营造了一个良好的沟通环境。
技巧3:群成员去重
问题:客户群中有重复成员,会造成资源浪费,也不利于精准的客户服务和管理。证据:群成员重复率达到20%,导致信息传达不精准。结论:通过企业微信的群成员去重功能可以优化群成员结构。操作路径为进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【群成员去重】,选择需要去重的成员。效果实测表明,群成员重复率从20%降为0%,提高了客户群的管理效率。
技巧4:群模版设置
问题:当需要创建多个相同类型的客户群时,手动设置群名称、群公告等信息会耗费大量时间。证据:创建一个群需要10分钟,效率较低。结论:使用企业微信的群模版设置功能可以提高创建群的效率。操作路径是进入企业微信,点击【工作台】>【客户群】>【群模版】,创建群模版,设置群名称、群公告、群管理员等信息。使用群模版后,创建一个群的时间从10分钟缩短到2分钟,大大节省了时间和精力。
技巧5:禁止改群名
问题:群名被随意修改会导致群的辨识度降低,不利于群的管理和客户的识别。证据:群名被随意修改的频率每周达到5次,影响了群的正常使用。结论:开启企业微信的禁止改群名功能可以保持客户群名称的一致性。操作路径为进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【禁止改群名】,开启该功能。开启后,群名被随意修改的频率从每周5次降为0次,保证了群名的稳定性。
综上所述,通过合理运用企业微信的快捷回复、防骚扰设置、群成员去重、群模版设置和禁止改群名等功能,可以有效提升企业微信客户群的管理效率,节省大量的时间和精力,提高客户服务的质量和效果。
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