企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户满意度不高、管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是运用企业微信的客户群管理功能可以有效解决这些问题。
企业微信客户群管理具有重要的功能价值。一方面,它能提升客户满意度。通过高效的管理,及时回复客户问题,提供优质服务,例如在日常客户咨询解答群中,客服人员能快速响应客户疑问,据统计,使用企业微信客户群管理功能后,客户问题解决时效平均缩短30%,客户满意度提升至85%以上。另一方面,增强客户粘性。在新品推广群中,企业可以定期发布产品动态、优惠活动等信息,与客户保持良好互动,使客户更愿意长期选择企业的产品或服务,客户复购率提高20%左右。
下面分5步详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。第一步,客户群防骚扰设置。这是企业微信客户群管理的重要功能之一,能有效维护群内秩序。在群设置中,管理员可以开启关键词屏蔽功能,设置一些敏感词汇,当群成员发送包含这些词汇的消息时,系统会自动屏蔽。还可以设置消息提醒规则,避免群消息过多打扰成员。具体设置入口为【群管理 -> 群规则 -> 关键词屏蔽】。第二步,禁止加入群聊设置。如果企业需要对群成员进行严格控制,可以设置禁止加入群聊。在群管理中,选择【群成员管理】,开启【禁止加入群聊】选项。这样,非管理员邀请的成员将无法加入该群,适用于一些私密的客户群,如高端客户专属群。第三步,禁止改群名设置。为了保持群名的一致性和专业性,企业可以禁止群成员修改群名。在群管理中,点击【群设置】,关闭【允许成员修改群名】开关。这样,只有管理员可以修改群名,确保群名准确反映群的主题和用途。第四步,群成员去重功能使用。当群成员较多时,可能会出现重复成员的情况,这不仅会造成管理混乱,还会浪费资源。企业微信提供了群成员去重功能,管理员可以在【群管理 -> 群成员管理】中,点击【去重】按钮,系统会自动识别并删除重复的成员。第五步,群模版使用。群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。管理员可以先创建一个群模版,设置好群名称、群公告、群规则等信息,然后在创建新群时选择使用该模版。设置入口为【群管理 -> 群模版】。
企业微信客户群管理在不同的应用场景中都能发挥重要作用。在日常客户咨询解答群中,企业可以及时解答客户的各种问题,提高客户满意度。例如,某电商企业的日常客户咨询解答群,通过使用企业微信的客户群管理功能,每天能处理客户咨询量增加50%,客户投诉率降低40%。在新品推广群中,企业可以发布新品信息、举办促销活动,吸引客户购买。比如,某化妆品企业在新品推广群中发布新品试用活动,参与人数达到1000人以上,新品销售额增长30%。
需要注意的是,在群规则设置过程中,有一些易出错的点需要重点关注。比如,在设置关键词屏蔽时,要确保关键词的准确性,避免误屏蔽正常消息。在设置群模版时,要根据不同的应用场景进行合理设置,不能一概而论。
总之,企业微信客户群管理功能优势明显,应用成果显著。它能有效提升客户服务质量,助力企业业务发展。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和粘性,实现业务的增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复