办公族在文档处理环节常遇难题，比如多人协作编辑文档时版本混乱、查找资料困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了关于企业微信文档使用的有效答案。

企业微信文档是办公协作的好帮手，具有诸多实用功能。首先，它方便多人实时协作。在项目策划、会议记录等场景中，团队成员可以同时在线编辑文档，大大提高了工作效率。例如，在一个项目策划中，市场部、研发部和销售部的人员可以共同在一份文档中添加各自的想法和建议，实时看到彼此的修改，避免了反复沟通和文件传输的麻烦。

接下来介绍企业微信文档的使用方法。创建文档非常简单，打开企业微信，在界面中找到文档入口，点击新建，即可选择创建文档、表格或演示文稿等。编辑文档时，它支持丰富的格式设置，如字体、字号、颜色、段落格式等，还能插入图片、表格、链接等元素，满足多样化的需求。而且，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，在文档协作中，成员是否查看了文档修改也能清晰知晓，沟通工作更高效。分享文档也十分便捷，你可以通过链接、二维码等方式将文档分享给同事或客户，还可以设置不同的权限，如只读、可编辑等。

企业微信文档还有智能功能助力办公提效。智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI 总结直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能快速找到。

企业微信的智能机器人也为办公带来便利。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API 等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等，还支持通过 API 模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

企业微信文档适用于多种办公场景。在项目策划场景中，团队成员可以共同编辑项目方案，从项目背景、目标、策略到执行计划，都能在一份文档中详细呈现。会议记录场景中，实时记录会议内容，方便后续回顾和跟进。此外，在知识分享、培训资料整理等方面，企业微信文档也能发挥重要作用。

总之，企业微信文档具有方便多人协作、智能功能强大、应用场景广泛等优势。它不仅提高了办公效率，还提升了沟通和协作的质量。希望大家积极使用企业微信文档，提升工作效率。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长：

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