在企业日常运营中,客户群管理混乱、内部沟通效率低、缺乏智能服务客户手段等问题,常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、成员管理无序等情况,会耗费大量的时间和精力去处理。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应功能设置,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。例如,设置防骚扰功能后,可对群内不良信息进行自动拦截;使用群模版可以快速创建规范统一的客户群。
效果实测:在未使用这些功能前,客户群管理混乱,处理群内问题时间从2小时缩短到20分钟。原本需要专人花费大量时间去维护群秩序,现在通过合理设置功能,群内秩序井然,员工可以将更多的时间和精力投入到为客户提供优质服务中。
技巧2:巧用高效沟通功能
颠覆认知:多数人习惯传统沟通方式,如电话、邮件等,实际上利用企业微信已读功能可更高效。传统沟通方式往往无法及时得知对方是否收到并查看了信息,容易导致信息传递不及时,影响工作进度。
原理剖析:因为企业微信支持消息已读状态查看,方便及时跟进。当发送重要工作信息时,通过查看对方的已读未读状态,能够清楚地了解对方是否知晓该信息。如果对方未读,可以及时提醒,确保信息传达到位,避免因信息延误而造成工作失误。例如,在安排紧急任务时,通过已读功能可以快速确认员工是否收到任务安排,以便及时调整工作部署。
技巧3:探索AI功能应用
适用场景:当您需要智能服务客户时,比如客户咨询量较大、需要快速响应客户问题、对客户信息进行分类整理等场景。传统的人工服务方式效率较低,难以满足客户的需求。
操作路径:开启企业微信智能机器人等功能。企业微信的智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。此外,邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。
效果实测:服务效率提升50%。通过智能机器人自动回复客户常见问题,能够快速响应客户需求,减少客户等待时间。同时,利用AI对客户信息进行分类整理,员工可以更有针对性地为客户提供服务,提高服务质量和客户满意度。
综上所述,企业微信的客户群管理、高效沟通和AI功能为企业的客户运营和内部协作提供了强大的支持。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率、提升服务质量、降低运营成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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