企业在使用企业微信客户群时,常常会受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能,打造良好的沟通环境。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户体验,客户不再被骚扰信息干扰,能更专注于群内有价值的交流,比如产品讨论、活动分享等。其次可维护群秩序,使群内交流更加规范、有序,避免无关信息充斥群聊。
下面详细介绍如何在企业微信中设置客户群防骚扰功能。
1. 禁止群成员改群名:进入客户群聊界面,点击右上角的三个点,在群设置中找到“群管理”,开启“禁止群成员改群名”开关即可。这样能保证群名的稳定性,避免群名被随意更改而造成混乱。
2. 禁止陌生人加入群聊:同样在群设置的“群管理”中,开启“群聊邀请确认”,只有经过管理员同意,陌生人才能加入群聊,有效防止恶意人员混入群内发送骚扰信息。
3. 其他防骚扰规则设置:企业微信的防骚扰规则设置较为灵活。在【工作台->客户群->我的防骚扰规则】中进行操作。这里需要注意一些规则限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
此外,防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。设置方法是在防骚扰规则设置界面中,找到白名单设置选项,添加相应的客户即可。
该功能在不同场景下有重要作用。
在零售行业的客户群中,防骚扰功能可确保客户群内只交流与产品、活动相关的内容。比如,商家可以设置关键词过滤,禁止发送无关的广告链接、推销信息等,让客户能更清晰地了解产品动态和优惠活动,提升客户对品牌的好感度。
在教育行业的家长群里,能保证群内交流的是与孩子学习、学校活动等相关的内容。禁止陌生人加入群聊可防止诈骗信息传播,保障家长和学生的信息安全。同时,禁止群成员改群名可避免群名混乱,方便家长快速找到对应的群聊。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效提升客户体验、维护群秩序,帮助企业更好地与客户沟通。企业应合理设置该功能,根据自身需求和不同场景,灵活运用各种防骚扰规则,打造一个干净、有序的沟通环境。
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