企业在服务客户时,常常面临客户群管理难题,比如群消息杂乱、客户跟进不及时、群成员管理混乱等,这些问题严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以打造高效企业微信客户群。

第一步:启用消息互通与客户联系功能

在企业服务客户场景中,企业微信的消息互通功能是连接企业与客户的桥梁。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这一功能打破了沟通壁垒,让企业能更直接地与客户交流。

操作步骤如下:成员在企业微信中点击“添加客户”,输入客户微信联系方式或扫描客户二维码添加。添加成功后,即可开始与客户进行沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可定期向客户推送活动信息、产品动态等内容,提高客户触达率;聊天工具栏能快速发送文件、图片等资料;快捷回复可预设常见问题答案,提高回复效率。

例如,某电商企业利用群发助手每周向客户推送新品信息,客户点击率提升了30%;通过快捷回复功能,客服人员平均回复时间缩短了40%。

第二步:利用客户群管理工具

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户群防骚扰设置能有效过滤群内垃圾信息,保持群内环境整洁。

操作方法为:在企业微信后台,进入客户群管理页面,开启防骚扰功能,设置关键词过滤规则,当群内出现违规关键词时,系统自动提醒或处理。禁止加入群聊和禁止改群名功能可保证群聊的稳定性和规范性。群成员去重功能可清理重复成员,避免资源浪费。群模版功能可快速创建标准化群聊,提高建群效率。

比如,某教育机构使用群成员去重功能后,清理了20%的重复成员,节省了管理成本;利用群模版功能,每周可快速创建10个标准化课程群。

第三步:发挥客户朋友圈的营销作用

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这一功能为企业提供了更广阔的营销渠道,能有效提高品牌曝光度和客户参与度。

企业成员在企业微信中编辑好朋友圈内容,选择要发布的客户群体,即可将内容推送到客户朋友圈。成员还可与客户的评论进行互动,增强客户粘性。

以某餐饮企业为例,通过在客户朋友圈发布新品优惠活动,活动期间的客流量增长了25%,客户评论互动率达到了15%。

第四步:借助智能表格管理客户信息

智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。

操作流程为:在企业微信中创建智能表格,设置客户信息字段。成员添加客户后,信息自动同步到表格中。负责人可通过表格筛选、排序等功能,快速查找和分析客户信息。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

例如,某制造业企业使用智能表格管理客户信息后,客户跟进效率提高了35%,客户转化率提升了20%。

第五步:利用邮件与客户保持沟通

企业微信的邮件功能也可用于与客户沟通。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。

操作时,成员在写邮件时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。

比如,某金融企业通过邮件与客户保持定期沟通,客户满意度提高了18%,业务合作成功率提升了12%。

综上所述,企业微信的客户群管理功能为企业服务客户提供了强大的支持。通过以上5步操作,企业可以实现客户群的高效管理,提高服务质量和客户满意度,从而提升企业的竞争力和市场份额。

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