企业运营人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:可以利用企业微信客户群防骚扰功能来解决这一难题。本文就详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置方法,助你轻松解决问题。

在企业微信的客户群管理中,客户群防骚扰功能至关重要。一方面,群内的骚扰信息,如垃圾广告、恶意刷屏等,会严重干扰正常的交流秩序,降低客户的参与度和满意度;另一方面,耗费运营人员大量时间和精力去处理这些不良信息,影响工作效率。因此,设置客户群防骚扰功能是维护客户群健康生态的必要举措。

下面为你介绍企业微信客户群防骚扰设置的具体步骤:

首先,要注意防骚扰规则的一些限制条件。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则总数上限也是1000个。此外,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

具体设置步骤如下:登录企业微信管理后台,找到“客户群管理”选项。在客户群管理页面中,定位到“防骚扰规则”设置入口。点击进入防骚扰规则设置页面后,开始创建新的防骚扰规则。可以根据实际需求,设置消息包含的关键词,当群内消息包含这些关键词时,将触发防骚扰机制;添加网页白名单和小程序白名单,确保正常的业务链接和程序不受限制;设置个人黑名单和企业黑名单,将骚扰者加入黑名单,禁止其在群内发言。设置完成后,点击保存并应用规则,规则将立即生效。

接下来分享一个实际应用案例。某电商企业在使用企业微信管理客户群时,经常受到大量广告党和恶意刷屏者的骚扰,导致客户群氛围变差,客户流失严重。该企业设置了企业微信客户群防骚扰功能,根据自身业务特点,设置了一系列关键词,如“刷单”“返利骗局”等,同时添加了一些常见的垃圾广告网址到黑名单。经过一段时间的使用,群内骚扰信息明显减少,客户参与度和满意度大幅提升,企业与客户的沟通更加顺畅,业务转化率也有所提高。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有多方面的优势。它能有效过滤群内的骚扰信息,维护客户群的良好秩序;节省运营人员的时间和精力,提高客户群管理效率;增强客户的体验感和满意度,促进企业与客户之间的良好互动。因此,设置企业微信客户群防骚扰功能对提升客户群管理效率起着至关重要的作用,企业运营人员应充分利用这一功能,为客户营造一个健康、和谐的交流环境。

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