工作中,你是否常因客户群管理混乱、沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您管理客户群,需要防止骚扰、规范群秩序时。
操作路径:进入客户群聊设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:从群内经常出现广告等骚扰信息,到群内环境干净整洁,客户满意度提升。在未使用这些工具前,群内每周出现广告骚扰信息达10余次,客户投诉不断。开启防骚扰、禁止改群名等功能后,群内广告骚扰信息基本消失,客户满意度从70%提升到90%。
技巧2:利用消息已读状态高效沟通
颠覆认知:多数人沟通时不关注对方是否已读消息,实际上查看已读状态能及时跟进工作。
原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读状态,可快速确认对方是否收到信息。以往在项目推进中,由于不清楚对方是否收到消息,常常导致工作延误,平均每个项目延误时间达2天。使用企业微信查看消息已读状态后,能及时跟进工作,项目延误情况减少,平均每个项目可节省1天时间。
技巧3:善用新功能提升协作效率
具体新功能:以智能表格为例,它可以多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能将业务数据汇总,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新;能轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间等。
操作方法:在相关应用中找到并使用该功能。在项目管理中,以前使用传统表格协作,流程繁琐,需要多人反复沟通协调,完成一个项目平均需要10天。使用智能表格后,流程简化,各成员可实时查看和更新数据,完成一个项目平均只需7天,工作时间缩短30%。
综上所述,这些企业微信实用技巧,在客户群管理、高效沟通以及协作等方面都能发挥重要作用,能显著提升工作效率,为企业节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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