企业在业务沟通中常面临客户群管理难题,比如群内信息杂乱、管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信客户群高效管理的技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让业务沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,能有效减少群内骚扰信息:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当群内成员发言混乱,缺乏秩序时,群内信息杂乱无章,查找重要信息困难,这极大地影响了业务沟通效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角三个点>群管理>群规则,设置相关规则。例如,可以规定发言时间、禁止发布无关广告等。
效果实测:从群内信息杂乱无章,查找重要信息困难→群内发言规范,重要信息能快速定位。据统计,设置群规则后,群内查找重要信息的时间平均缩短了70%,业务沟通效率显著提升。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人新建群聊时会一个个设置群规则等,实际上使用群模版更高效。很多企业在新建客户群时,花费大量时间在重复设置群规则、群公告等内容上,浪费了人力和时间。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等信息,下次新建群聊可直接使用模版。使用群模版后,新建群聊的时间平均从原来的5分钟缩短至1分钟,效率提升了80%。
技巧3:有效防骚扰设置
适用场景:当群内骚扰信息过多,影响业务沟通时。骚扰信息会分散成员的注意力,降低工作效率。
操作路径:企业微信客户群管理中有防骚扰设置选项,可设置禁止发送链接、禁止发送小程序等。
效果实测:从群内骚扰信息频繁,成员反感→群内骚扰信息基本杜绝,成员能专注于业务沟通。设置防骚扰后,群内骚扰信息减少了90%,成员对群聊的满意度提升了60%。
技巧4:群成员去重
适用场景:当群内存在大量重复成员,导致资源浪费时。重复成员会收到重复的信息,增加了信息处理的负担。
操作路径:进入群聊管理界面,使用群成员去重功能。
效果实测:从群内重复成员较多,信息重复发送→群内成员唯一,信息精准送达。群成员去重后,信息发送的效率提升了50%,避免了资源的浪费。
技巧5:使用群模版管理新群
适用场景:当需要频繁新建客户群时。每次新建群都重新设置群规则等内容,工作量大且容易出错。
操作路径:提前创建好群模版,新建群时选择相应的模版。
效果实测:从新建群耗时久,设置繁琐→新建群快速高效,设置准确。使用群模版管理新群后,新建群的时间缩短了75%,设置的准确性提高了90%。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升业务沟通效率,减少管理成本。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量,实现业务增长。
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