企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种难题,比如通讯录导入出错、编辑受限等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的一环。然而,很多企业在这方面会碰到不少问题。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,就会导入失败,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一问题的证据在于系统会明确提示相关错误信息,结论就是企业在录入邮箱时要注意避免使用这些特殊符号。

还有,当刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,若提示需确认企业是否开启通讯录同步功能且不允许手动编辑时,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为未正确设置该功能权限,就会导致编辑受限,企业只有按照正确步骤设置,才能顺利完成通讯录的编辑和导入。

导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是由于导入的标签超过3000人。企业在操作时,若发现这一错误,建议减少导入数量,可分批导入重试。从证据来看,系统报错和实际测试都表明人数过多是问题根源,所以分批导入是解决之道。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决编辑受限的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况请更换网络后重试。网络问题可能导致文件传输不完整或出现错误,更换网络往往能解决这一问题。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业则需要检查邮箱格式是否符合规范,按照正确格式重新输入。

企业微信在连接微信方面也有诸多优势和对应的使用要点。在消息互通上,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这能让企业更方便地与客户沟通,提供及时的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

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