企业客服人员在客户服务时,客户群管理是个头疼事。比如客户群里消息杂乱、有骚扰信息、管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信客户群管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。在日常客户沟通场景中,通过企业微信客户群,企业客服人员可与客户进行及时交流,群人数可达500人,能满足大规模客户沟通需求。企业可查看并管理成员的客户群聊,这保证了群聊的有序性。在活动推广场景下,企业可将活动信息、产品动态等内容通过客户群发布,还能发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,从而提高活动的传播范围和影响力。

接下来分5步详细介绍企业微信客户群管理的操作方法:

第一步:群成员去重

在客户群管理中,群成员重复是常见问题,会导致信息传递效率低下。企业微信提供了群成员去重功能。操作步骤如下:打开企业微信,进入需要管理的客户群聊界面,点击群设置,在设置中找到群成员去重选项,系统会自动检测并提示重复成员,根据提示进行操作即可完成去重。使用该功能后,群聊更加简洁,信息传递更加精准,能有效提高沟通效率。

第二步:群模版使用

群模版可帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可根据不同的应用场景创建不同的群模版,如日常客户沟通群模版、活动推广群模版等。创建群模版时,可设置群名称、群公告、群规则等内容。使用时,只需选择相应的群模版,即可快速创建符合要求的客户群。这样能节省创建群聊的时间,提高工作效率,同时保证群聊的规范性。

第三步:防骚扰设置

客户群中出现骚扰信息会影响客户体验。企业微信提供了防骚扰设置功能。在群设置中,可开启防骚扰选项,设置敏感词过滤、消息提醒规则等。需要注意的是,在设置敏感词时,要确保覆盖常见的骚扰词汇,但不要设置过于严格,以免误判正常消息。同时,合理设置消息提醒规则,避免打扰客户。通过防骚扰设置,能有效减少骚扰信息,提升客户群的质量。

第四步:禁止加入群聊和禁止改群名设置

为了保证客户群的稳定性和规范性,企业可设置禁止加入群聊和禁止改群名。在群设置中,找到相应选项并开启即可。禁止加入群聊可避免无关人员进入,保证群成员的质量;禁止改群名可保持群名的一致性,方便管理。

第五步:群发助手和快捷回复使用

群发助手可帮助企业快速向客户群发送消息。在客户联系功能中,找到群发助手选项,选择要发送的客户群和消息内容,即可一键发送。快捷回复功能可提高客服人员的回复效率。在聊天工具栏中,设置常用的回复内容,当客户提问时,可快速选择回复。这两个功能能有效提高客户服务的效率,节省时间和精力。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势。通过群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等功能,能有效提高客户群的管理效率和质量,提升客户服务体验。在日常客户沟通和活动推广等场景中,这些功能都能发挥重要作用。企业客服人员只需按照上述5步操作,就能轻松掌握企业微信客户群管理,即使是新手也能快速上手。

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