在企业日常运营中,客户群被骚扰、员工通讯录管理繁琐、无法快速回复客户问题等难题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的一些实用功能能有效解决这些问题。
企业微信中很多实用功能,能帮您解决不少工作上的难题。今天就来给您分享几个超好用的功能使用技巧,让工作效率大幅提升。重点推荐第1条,能为您节省不少时间和精力:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景
当您的客户群经常受到广告、恶意消息打扰时,客户群防骚扰功能就显得尤为重要。客户群一旦被大量广告和恶意消息充斥,客户体验会直线下降,沟通效率也会大打折扣。据统计,未开启防骚扰功能的客户群,每天收到的骚扰消息平均可达20条以上,严重影响了正常的交流和业务开展。
操作路径
进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能,设置关键词等。具体来说,企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
效果实测
开启后,群内广告等骚扰消息明显减少。有企业实测,开启客户群防骚扰功能后,群内骚扰消息减少了80%以上,客户体验显著提升,沟通效率也大幅提高,企业与客户之间的交流更加顺畅。
技巧2:高效管理员工通讯录
颠覆认知
很多人手动一个个添加员工信息,其实可以批量导入。手动添加员工信息不仅效率低下,而且容易出错,尤其是对于员工数量较多的企业来说,这一问题更为突出。
原理剖析
企业微信支持批量导入员工信息,通过模板填写好信息后上传即可,方便快捷。企业只需按照模板要求,将员工的姓名、职位、联系方式等信息准确填写,然后上传到企业微信,系统会自动完成员工信息的录入和整理,大大节省了时间和精力。
技巧3:智能机器人的应用
适用场景
当您需要快速回复客户常见问题时,智能机器人就能发挥巨大的作用。在客户服务过程中,客户常常会提出一些重复性的问题,如果每次都由人工来回复,不仅浪费时间,还可能导致回复不及时。
操作路径
在企业微信后台设置智能机器人,添加问题和答案。企业可以根据客户常见问题的类型,提前设置好相应的答案,当客户提出问题时,智能机器人能够快速给出准确的回复。
效果实测
智能机器人快速回复客户问题,节省人工时间,提高客户满意度。据统计,使用智能机器人后,客户问题的平均回复时间从原来的5分钟缩短到了1分钟以内,客户满意度提升了30%以上。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰、员工通讯录管理和智能机器人等功能,都具有显著的优势。合理运用这些功能,能有效提升企业工作效率和服务质量。
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