企业在客户群管理中,常常面临处理骚扰信息耗时久、回复客户效率低、群发消息繁琐、群成员管理混乱、新建群设置复杂等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,企业每天需花费2小时处理群内骚扰信息,严重影响工作效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:从每天花费2小时处理群内骚扰信息→几乎无需花费时间处理,大大提高了群管理的效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人可能手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,在聊天时快速选择发送,节省了手动输入的时间。
技巧3:善用群发助手
适用场景:当需要向客户群发送重要通知、活动信息等,逐个发送消息花费1.5小时,效率低下。
操作路径:进入企业微信主界面 > 点击“工作台” > 找到“群发助手” > 选择要发送的客户群及内容。
效果实测:从逐个发送消息花费1.5小时→几分钟即可完成群发,极大地提高了营销推广的效率。
技巧4:做好群成员去重
适用场景:当客户群存在重复成员,群内信息混乱、管理不便,影响群管理效率。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群成员去重”。
效果实测:从群内信息混乱、管理不便→群成员清晰,管理更高效。
技巧5:使用群模版
适用场景:新建客户群时,花费30分钟设置各种信息,流程繁琐。
操作路径:进入企业微信主界面 > 点击“工作台” > 找到“客户群” > 选择“群模版”进行创建或使用已有模版。
效果实测:从新建群时花费30分钟设置各种信息→几分钟即可完成新建群设置,提高了新建群的效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能显著提升客户服务效率,增强客户管理效果。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的成果。
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