企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。本文详细介绍客户群防骚扰功能设置方法,助您轻松维护群内秩序。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业微信客户群管理场景中,骚扰信息会严重影响群内沟通秩序,降低客户服务体验,损害企业形象。比如,一些广告推销、恶意刷屏等骚扰信息,会让客户对企业产生负面印象。而客户群防骚扰功能,能有效过滤这些不良信息,保障群内信息的纯净度,提升沟通效率。
下面为您详细介绍企业微信客户群防骚扰设置方法。首先,开启防骚扰开关。您可以在企业微信的客户群管理界面中,找到防骚扰功能入口,开启防骚扰开关。这是设置防骚扰的基础步骤,开启后,系统将开始对群内信息进行监控。
其次,设置关键词屏蔽。您可以设置一些敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统将自动进行处理。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内有人发送包含这些关键词的信息时,系统会自动屏蔽该信息。在v4.1.36版本中,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。
另外,还可以设置网页白名单和小程序白名单。在企业微信客户群管理中,有时需要允许特定的网页和小程序分享,这时就可以设置白名单。在v4.1.36版本中,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。
同时,企业微信还提供了个人黑名单和企业黑名单功能。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。您可以将骚扰者添加到黑名单中,禁止其在群内发言。
不同应用场景下,客户群防骚扰设置方法也有所不同。例如,在销售场景中,为了避免竞争对手的恶意骚扰,可以设置更严格的关键词屏蔽规则;在客服场景中,为了保障客户的正常咨询,关键词屏蔽规则可以适当宽松一些。
此外,企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效过滤骚扰信息,保障群内沟通秩序,提升客户服务体验,维护企业形象。合理设置客户群防骚扰功能,对企业在企业微信客户群管理中具有重要意义。企业可以根据自身需求,灵活运用各种防骚扰设置方法,为客户提供一个良好的沟通环境。
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