在办公和客户服务场景中,您是否常面临效率低下的问题,如创建客户群耗时久、协调工作时间困难、客户群消息杂乱、回复客户问题慢、文件共享繁琐等?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能大幅提升办公与客户服务效率。以下这些技巧,很多用户可能还不知道,重点推荐第3条,能为您节省大量时间:

技巧1:合理运用客户群模版

在办公场景中,当您需要快速创建多个相似的客户群时,手动一个个创建会耗费大量时间。比如原本创建一个客户群可能需要10分钟。而运用企业微信的客户群模版就能解决这个问题。

操作路径为:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好相关内容后保存,后续创建群聊时可直接选用。

效果实测显示,使用客户群模版后,创建一个客户群的时间从原来的10分钟缩短到3分钟,大大提高了创建客户群的效率,实现了快速创建客户群的目的。

技巧2:利用日程共享

团队协作过程中,团队成员之间需要协调工作时间、安排会议等,以往可能需要来回沟通半小时才能确定合适时间,沟通成本高且效率低。

而企业微信的日程共享功能可以有效解决这一问题。操作时,点击【日程】>【新建日程】,设置好日程内容、时间等信息后,可选择共享给相关同事。

通过日程共享,现在只需5分钟即可确定合适时间,极大地提升了团队协作的效率,让团队成员能更高效地安排工作和会议。

技巧3:开启客户群防骚扰功能

在客户服务场景中,很多人觉得客户群里消息杂乱只能手动处理,这不仅耗费精力,还会影响成员获取有效信息的效率。实际上,企业微信的客户群防骚扰功能可以高效管理群内秩序。

该功能支持设置关键词、限制群成员发言等,通过这些设置可以有效减少群内无关信息。操作路径为进入客户群,点击【群管理】>【防骚扰】进行设置。

效果实测表明,开启该功能后,群内无关消息减少80%,成员获取有效信息的效率大大提高,实现了客户群防骚扰和群内秩序管理。

技巧4:巧用快捷回复

客服人员在日常工作中,经常需要回复客户一些常见问题,每次都手动输入回复内容会浪费大量时间,平均回复一个常见问题可能需要2分钟。

企业微信的快捷回复功能可以解决这一问题。操作时,点击【客户联系】>【快捷回复】,添加常用回复内容,在与客户聊天时可快速选择回复。

使用快捷回复后,回复客户常见问题的平均时间从2分钟缩短到30秒,显著提升了客服效率。

技巧5:使用企业微信微盘共享文件

团队成员在办公场景中需要共享资料、文件时,以往可能需要通过邮件等方式,繁琐且容易出现文件丢失等问题,查找文件可能需要10分钟。

而企业微信微盘可以方便快捷地实现文件共享。操作时,点击【微盘】,上传需要共享的文件,设置好权限后,可分享给团队成员。

通过微盘共享,查找文件时间从10分钟缩短到2分钟,解决了文件共享繁琐和易丢失的问题,提升了团队共享文件的效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,能够在办公和客户服务场景中发挥重要作用,帮助大家提升工作效率,更好地完成工作任务,实现企业微信的高效使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~