在企业日常运营中,客户服务效率低下、团队协作沟通不畅等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在客户服务和团队协作中事半功倍。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间和精力:
技巧1:企业微信客户群高效管理
当您管理多个客户群,需要防止骚扰信息,确保群内秩序时,企业微信的客户群管理功能就能发挥重要作用。比如一家电商企业,每天要面对大量客户咨询和反馈,客户群数量众多,如果群内充斥着骚扰信息,不仅会影响客户体验,还会降低服务效率。
操作路径很简单:进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,设置关键词和规则。当有群成员发送包含关键词的信息时,系统会自动进行处理。某企业开启该功能后,群内骚扰信息明显减少,客户满意度提升了30%。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
技巧2:企业微信消息已读未读查看
很多人不知道企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在团队协作场景中,比如项目紧急推进时,成员之间需要及时沟通,如果不清楚对方是否查看了重要消息,可能会导致工作延误。这就是企业微信的高效沟通功能体现,支持查看消息状态,方便及时跟进工作。
例如,某项目团队在使用企业微信沟通时,通过查看消息已读未读状态,能快速了解成员对任务的知晓情况,大大提高了工作效率。当领导布置一项紧急任务后,通过查看消息状态,发现有成员未读,可及时提醒,确保任务顺利进行。
技巧3:企业微信AI智能表格使用
当您需要处理大量数据,制作报表时,企业微信的AI智能表格就派上用场了。以制造业为例,企业每天要处理大量的生产数据、质量数据等,如果采用传统的表格处理方式,不仅效率低下,还容易出错。
操作路径为:打开企业微信微盘,新建AI智能表格,输入数据和公式。AI智能表格具有多种强大功能,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。使用AI智能表格,数据处理速度提升5倍,错误率降低40%。
综上所述,掌握企业微信的客户群管理、消息已读未读查看以及AI智能表格使用等技巧,能显著提升工作效率,为企业带来更多价值。无论是客户服务还是团队协作,都能在企业微信的助力下更加高效顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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