各位企业运营者,在客户群管理中,是否常被骚扰信息困扰?这些骚扰信息不仅影响群内交流氛围,还可能导致客户流失。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

在企业微信客户群管理中,防骚扰功能具有重要价值。据统计,使用企业微信客户群防骚扰功能后,群内有效信息交流量提升了 30%,客户参与度提高了 25%。这表明该功能能让客户群交流更加顺畅,为企业与客户之间的沟通创造良好环境。

首先,开启关键词屏蔽是防骚扰的重要一步。企业可根据自身需求设置关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动将其屏蔽。具体操作方法如下:登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到“防骚扰”设置选项,点击“关键词屏蔽”,在输入框中输入需要屏蔽的关键词,多个关键词之间用逗号隔开,设置完成后点击“保存”即可。例如,在新品推广群中,可设置“竞品名称”“不文明词汇”等关键词,避免群内出现无关或不良信息。

其次,限制群成员发言也是一种有效的防骚扰方式。企业可以根据群的性质和需求,对群成员的发言权限进行设置。比如,设置部分成员为“可发言”,其他成员为“仅可查看”。操作步骤为:在客户群聊界面,点击右上角“群设置”图标,进入群设置页面,点击“群成员”,选择需要设置权限的成员,点击“更多”,选择“限制发言”或“允许发言”。在售后服务群中,可限制非客户成员的发言,确保群内主要是客户与客服之间的沟通,提高服务效率。

除了上述两种方法,企业微信还提供了其他防骚扰工具。例如,开启“入群验证”功能,只有通过验证的成员才能加入群聊,可有效防止无关人员进入群内;设置“群公告”,明确群规,提醒群成员遵守规则,减少骚扰信息的出现。

接下来,我们看看不同应用场景下如何利用这些防骚扰功能。在新品推广群中,企业希望群内氛围活跃,但又要避免骚扰信息影响推广效果。此时,可开启关键词屏蔽,屏蔽与新品无关的广告、竞品信息等;同时,限制群成员发言,只允许部分核心成员和客户发言,确保群内信息的专业性和有效性。在售后服务群中,客户可能会遇到各种问题,需要及时与客服沟通。为了保证沟通的顺畅,可开启防骚扰功能,屏蔽恶意攻击、辱骂等信息,为客户提供一个良好的服务环境。

总之,企业微信客户群防骚扰功能对客户群管理至关重要。它能有效提升客户体验,提高群运营效率。通过合理设置防骚扰功能,企业可以打造一个清净有序的客户群环境,增强与客户之间的信任和互动。

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