企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、客户管理工具使用不当等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等特点。在使用过程中,企业可能会遇到以下常见问题及解决办法。
首先是通讯录相关问题。在导入员工信息时,可能会碰到各种状况。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,目前暂不支持,需修改后重试。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试;提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否正确。若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,分批导入重试。
通讯录编辑也可能出现问题。保存成员信息时提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,如有则删除,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
在连接微信方面,企业微信为企业提供了强大的客户管理功能,但也可能出现操作问题。比如在使用客户联系功能时,企业可查看并管理成员添加的客户,使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。若在操作这些工具时遇到问题,要确保企业已正确设置相关权限。客户群管理中,企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,但如果设置不当,可能无法达到预期效果,需要仔细检查各项设置。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,在发布内容时要注意内容的质量和合规性。
企业微信的沟通体验功能也有一些细节需要注意。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,若发现该功能异常,可检查网络连接和软件版本是否正常。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,若在导入过程中出现问题,可参考上述通讯录导入问题的解决办法。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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