企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,严重影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过正确的操作和配置,能有效解决这些问题。

企业在使用企业微信时,会遇到成员企业邮箱字段含特殊符号的问题。企业在导入员工信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号不符合规范。企业需检查成员企业邮箱字段,将含“--”“+”的符号修改后重试,确保邮箱格式符合系统要求。

刷新浏览器、确认通讯录同步功能状态也是常见问题。在操作企业微信时,可能会遇到某些功能无法正常使用的情况。这可能是浏览器缓存或企业未开启通讯录同步功能导致的。企业可刷新浏览器后重新尝试,同时确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态;若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签提示系统繁忙也时有发生。当企业导入标签时,若导入的标签超过3000人,会出现系统繁忙、错误码 -20077的报错。这是因为系统处理大量数据时会有负荷限制。企业应减少导入数量,可分批导入重试,避免一次性导入过多标签。

通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是由于设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,被系统判定为非法。企业需核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关字词,如“企业微信、朋友圈、视频号”等。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”。这可能是网络问题导致文件传输异常。企业可更换网络后重试,确保网络稳定,以顺利导入通讯录。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”。这是因为输入的邮箱格式不符合系统要求。企业需检查邮箱格式,确保符合规范后重新导入。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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