企业在办公过程中,常常会面临沟通不畅、客户管理困难、团队协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题,助力企业提升办公效率。
企业办公中存在诸多痛点。在沟通方面,传统的沟通方式成本高且效率低。比如企业内部员工之间沟通,可能需要通过电话、邮件等多种方式,信息传递不及时,还容易出现信息误差。据统计,企业员工每天花费在无效沟通上的时间可能达到2 - 3小时。而且不同部门之间的沟通协作也不顺畅,导致项目推进缓慢。在客户管理上,客户信息分散在各个业务人员手中,企业难以统一管理和分析。业务人员离职后,客户信息可能丢失,影响企业与客户的持续合作。团队协作方面,缺乏有效的协作工具,项目进度难以跟踪,成员之间的分工不明确,导致工作重复、资源浪费。
企业微信具备众多功能来解决这些痛点。在即时通讯方面,企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论使用何种设备都能及时获取信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这大大降低了沟通成本,提高了沟通效率。以某企业为例,使用企业微信后,员工之间的沟通时间缩短了50%,项目推进速度明显加快。
在客户管理系统方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某零售企业使用企业微信的客户管理功能后,客户满意度提高了30%,客户复购率提升了20%。
在项目管理工具方面,企业微信的文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。企业可以通过日程安排明确项目进度和成员分工,通过文档共享实现团队成员之间的信息同步。某制造企业在项目管理中使用企业微信,项目周期缩短了20%,成本降低了15%。
许多企业使用企业微信提升办公效率取得了成功。西贝莜面村通过企业微信的客户管理功能,为客户提供个性化服务,客户忠诚度大幅提高。企业员工通过企业微信与客户保持密切沟通,及时了解客户需求,推出符合客户口味的菜品。德邦快递利用企业微信的团队协作功能,实现了快递运输过程的高效管理。员工可以实时共享快递状态信息,提高了配送效率。
企业微信对企业办公效率提升有着重要作用。它解决了企业沟通、客户管理、团队协作等方面的痛点,帮助企业降低成本、提高效率、增加收益。企业应积极使用企业微信,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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