企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、信息保存提示异常等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在使用企业微信时,不少企业会碰到成员企业邮箱字段格式的问题。需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,要修改后重试。这一问题若不解决,会导致通讯录导入失败,影响企业对员工信息的统一管理。以某大型企业为例,在导入通讯录时,因为部分员工邮箱字段包含“+”符号,使得整个导入流程受阻,花费了大量时间去排查和修改。而使用微盛AI·企微管家,能快速识别此类问题并提供解决方案,帮助企业顺利完成通讯录导入。
还有在进行通讯录同步操作时,也容易出现问题。若遇到相关问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。微盛AI·企微管家在服务企业客户时,会协助企业检查这些设置,确保通讯录同步功能正常运行,提高企业管理效率。
导入标签时,有时会提示系统繁忙,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。一些企业在进行大规模客户标签导入时,就会遇到这个问题。使用微盛AI·企微管家,能根据企业的实际情况,合理规划导入数量和批次,避免出现系统繁忙的报错,确保标签导入工作顺利进行。
在通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,要删除跟官方功能名称相关字词。微盛AI·企微管家会提醒企业注意这些细节,避免因字段设置不当导致信息保存失败。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。微盛AI·企微管家会为企业提供详细的操作指导,帮助管理员快速解决此类问题,保证通讯录编辑工作的顺利进行。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络问题是导致此类错误的常见原因,微盛AI·企微管家会协助企业排查网络环境,确保网络稳定,提高导入成功率。
导入通讯录时,还可能会提示“企业邮箱格式不合规”。这就需要企业仔细检查邮箱格式,确保符合要求。微盛AI·企微管家会提供邮箱格式检查工具,帮助企业快速发现并解决邮箱格式问题,提高通讯录导入的准确性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复