企业服务人员在日常工作中,常常会在客户群防骚扰设置环节遇到困扰。客户群里的骚扰信息不仅影响沟通效率,还可能降低客户的满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。
企业微信的客户群防骚扰功能对于企业服务客户至关重要。在企业服务客户的场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道。然而,群内可能会出现广告、恶意刷屏等骚扰信息,这会破坏群内的交流氛围,影响企业与客户的沟通效果。通过设置客户群防骚扰功能,企业可以有效过滤这些不良信息,为客户提供一个良好的交流环境,提升客户的满意度和忠诚度。
下面我们分3步来介绍企业微信客户群防骚扰设置方法:
第一步:了解防骚扰规则上限
在设置企业微信客户群防骚扰功能之前,需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个。不过要注意,历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则的,可以正常修改规则并使用。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则总数上限也是1000个。
此外,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
第二步:设置防骚扰规则
设置防骚扰规则是关键的一步。首先,进入企业微信的管理后台,找到客户群管理相关的设置选项。在这里,可以创建新的防骚扰规则。在规则中,可以设置消息包含的关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。例如,可以设置“广告”“刷单”等关键词,当出现包含这些词的消息时,系统可以选择将其屏蔽或提醒管理员。
同时,还可以设置网页白名单和小程序白名单。将一些正规的、企业认可的网页和小程序添加到白名单中,这样这些内容在群内发送时不会被当作骚扰信息处理。
另外,对于个人和企业黑名单的设置也很重要。将一些经常发送骚扰信息的客户或外部人员添加到黑名单中,他们将无法在客户群内发送消息。
第三步:设置不受防骚扰规则限制的客户
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,也就是白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这对于一些重要客户或合作伙伴来说非常有用,可以确保他们在群内的交流不受限制。
在设置白名单时,需要谨慎选择客户,确保只有真正需要不受限制的客户被添加到白名单中。可以根据客户的重要性、合作关系等因素进行筛选。
企业微信的客户群防骚扰功能为企业服务客户提供了有力的支持。通过合理设置防骚扰规则,可以有效过滤骚扰信息,提升客户群的交流质量,进而提高企业的服务效率和客户满意度。掌握企业微信客户群防骚扰设置方法,是企业服务客户的必备技能。
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